Job Opportunities in Canada

Sommaire
Relevant du chef d'équipe et dans le respect de la mission, de la vision stratégique et des valeurs de la clinique, le titulaire du poste s’assure du premier contact du patient avec l’entreprise.
Principales responsabilités
· Accueillir les patients;
· Répondre aux appels téléphoniques et effectuer la prise de rendez-vous;
· Déterminer le bon code de rendez-vous;
· Confirmer les rendez-vous;
· Effectuer les suivis téléphoniques;
· Ajuster l’horaire selon les annulations;
· Gérer la boîte courriel;
· Prendre le paiement des services professionnels et effectuer la comptabilité de fin de journée;
· Faire le scan et l’envoi des documents demandés par les podiatres;
· Faire l’entretien de la salle d’attente, toilette des patients;
· Maintenir le secrétariat propre (époussetage, nettoyer les comptoirs et les planchers);
· Maintenir les armoires et l’inventaire de bureau de façon ordonnée;
· Créer une belle ambiance dans la salle d’attente (gestion de la musique);
· Toutes autres tâches connexes.
Exigences
· DEP en secrétariat ou l’équivalent;
· Bonne maîtrise du français parlé et écrit et capable de converser en anglais;
· Bonne capacité à travailler avec l’informatique (Logiciels patients, Word, Excel).
Habiletés
· Bonne aptitude pour la communication et relations interpersonnelles;
· Dynamique avec un bon sens d’esprit d'équipe;
· Forte capacité à travailler en multi-tâche et organisé;
· Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement les priorités et plusieurs dossiers simultanément;
· Rigueur, minutie et professionnalisme;
· Attitude positive;
· Travailler en équipe;
· Ponctualité et assiduité.
Environnement
· Poste temps plein (4 jours / semaine )
· Horaire fixe (jour et un soir) entre 30 à 35h/semaine, à être déterminé lors de l'embauche
· Travail en présentiel
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 20,00$ à 22,00$ par heure
Avantages :

• Stationnement sur place

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel