Job Opportunities in Canada

Sommaire des tâches
Sous la supervision de la directrice de l’accueil et des communications aux citoyens ainsi que de la directrice des finances et de la trésorerie, la personne titulaire de ce poste assure le traitement des appels téléphoniques et de la messagerie électronique. Elle répond aux citoyens au comptoir d’accueil, perçoit les taxes, traite les dossiers généraux à l'informatique (taxation, perception, évaluation, etc.) ainsi que les comptes à payer et à recevoir. Elle fournit le soutien administratif au directeur général ainsi qu'au personnel de d’autres services, au besoin. Elle fait du classement ainsi que toutes autres tâches connexes.
Exigences et habiletés
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en secrétariat ou en bureautique, ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur du Québec;
- Posséder au moins 5 années d’expérience pertinente à la fonction (expérience en milieu municipal, un atout);
- Maitrise du français écrit et parlé et fonctionnel en anglais;
- Savoir planifier et organiser son travail de façon ordonnée;
- Connaissance de la Suite MS Office (Windows, Word, Excel);
- Connaissance du logiciel PG système un atout;
- Habileté à rédiger des rapports et de la correspondance d'ordre courant;
- Faire preuve de jugement, de tact et de courtoisie;
- Être dynamique et avoir un esprit d’équipe;
- Être autonome, responsable et ponctuel.
Rémunération et heure de travail
Salaire selon la convention collective en vigueur des employés de bureau.
Horaire normal:
Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 / 35 heures / semaine
Horaire d’été permettant d’avoir les vendredis après-midi en congé / 35 heures / semaine
Toute personne intéressée doit acheminer son curriculum vitae avec la mention «Nom_Secrétaire-réceptionniste» à l’adresse courriel suivante : rh@ville.lescedres.qc.ca.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées.
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 22,33$ à 25,88$ par heure
Expected hours: No more than 35 per week
Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 2024-10-16