Agent(e) de bureau au Centre multimédia

September 13, 2024

ITAQ

La Pocatiere

FULL TIME & OTHER

Sous la supervision du gestionnaire d’équipe aux affaires étudiantes, vous intégrerez notre centre multimédia, un espace essentiel pour le soutien académique de nos étudiants. Notre centre multimédia est bien plus qu’une bibliothèque. On y trouve notamment, des milliers d’ouvrages spécialisées, des vidéos, du matériel audiovisuel, des postes informatiques et des appareils de reprographies.
En étroite collaboration avec la bibliotechnicienne, vous jouerez un rôle important dans notre service, alliant accueil chaleureux, assistance technique et soutien administratif.
Plus spécifiquement, vos responsabilités incluront :

Accueillir les usagers, effectuer les tâches reliées au prêt, au retour et à la réservation des documents et du matériel audiovisuel et assurer son bon fonctionnement;
Soutenir les usagers dans l'utilisation des outils informatiques et logiciels, incluant imprimantes, photocopieurs, numériseurs et suite Office;
Participer aux opérations d'inventaire, d'évaluation et d'élagage de la collection, et vérifier le classement des livres sur les rayons;
Collaborer à la gestion des documents d'archives avec la bibliotechnicienne, ainsi qu'à la création du bulletin électronique mensuel;
Préparer des thématiques de livres et collaborer à l’indexation, à la rotation et au suivi des retards des périodiques.
Collaborer à la recherche documentaire pour les enseignants, les étudiants et autres utilisateurs, et gérer la boîte courriel du Centre multimédia.
Soutenir la professionnelle des services adaptés pour la surveillance des examens en période de pointe ou au besoin.

Votre profil
On dit de vous que :

Vous aimez les livres et avez un véritable intérêt pour les bibliothèques et les ressources documentaires, ce qui vous motive à offrir un service de qualité;
Vous avez de l’intérêt pour les outils informatiques courants et de l’aisance à expliquer leur fonctionnement (imprimantes, photocopieurs, suite Office et autres logiciels);
Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, organiser des documents d'archives et vérifier le classement des livres;
Vous travaillez efficacement en équipe et savez communiquer avec divers intervenants;
Vous avez des aptitudes à aider les utilisateurs dans leurs recherches documentaires;
Vous démontrez une bonne capacité à vous adapter à diverses tâches et à soutenir les services adaptés en période de pointe;

Vous avez :

Un diplôme d'études secondaires ou un DEP en secrétariat ou tout autre DEP ou DEC pertinent;
Connaissance de la documentation, du système de catalogage et du format MARC (un plus!)
Un minimum d’un an d’expérience pertinente à l’emploi est souhaitable;
Autorisé légalement à travailler au Canada.
Il ne vous reste qu’à postuler!

Lieu de travail
401, rue Poiré, La Pocatière
Statut de l’emploi
Régulier, temps plein, 35h/semaine
Salaire
21,10 $ à 26,02 $
Selon la scolarité et l’expérience
Un aperçu de nos avantages

Régime de retraite (RREGOP)
4 semaines de vacances
13 congés fériés
Assurances collectives
10 jours de congé maladie
Accès gratuit aux salles d’entraînement
Horaire flexible
Horaire d’été

Il ne vous reste qu’à postuler!
On attend votre candidature avec intérêt! Vous n’avez qu’à nous la transmettre à Emploi En Ligne@itaq.ca
Pour chaque scolarité inscrite sur votre curriculum vitae, vous devez indiquer le nombre de crédits ou d’unités obtenus.
Pour chaque expérience inscrite sur votre curriculum vitae, vous devez inscrire les tâches principales et habituelles, la date de début et de fin d’emploi (mois et année) ainsi que le nombre d’heures travaillées par semaine.
L’ITAQ accepte et encourage les candidatures de la part de personnes handicapées.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 21,10$ à 26,02$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Expérience:

administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

Français (Obligatoire)

Rivière-Rouge

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