Job Opportunities in Brazil

Descrição:
Ensino Médio Completo;

Experiência de 06 (seis) meses nas atividades, preferencialmente em unidade hospitalar.

Tratar documentos: registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos. Verificar documentos conforme normas;

Preparar relatórios, formulários e planilhas: coletar dados, elaborar planilhas, dar apoio operacional para elaboração de documentos do setor;

Acompanhar processos administrativos: verificar prazos estabelecidos, localizar processos, encaminhar protocolos internos, atualizar cadastro, expedir ofícios e memorandos;

Atender usuários no local ou por telefone;

Dar suporte administrativo ao setor;

Controlar material de expediente;

Redigir e digitar documentos;

Realizar contato e agendamento com fornecedores quando solicitado;

Elaborar memorandos, avisos internos e relatórios necessários;

Participar de reuniões, quando solicitado;

Cumprir e fazer cumprir as normas, rotinas e procedimentos padronizados na instituição;

Participar de cursos, treinamentos, palestras e reuniões quando solicitado;

Atender solicitações do Sistema de Gestão da Qualidade, providenciando os documentos necessários para implantação e implementação dos serviços, visando a melhoria contínua dos processos;

Executar outras atividades inerentes à função, conforme solicitação e orientação do gestor.

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