Analistas administrativos (financeiro/compras/administração de pessoal/gestão de pessoas)

October 12, 2024

Netvagas

Maceió

Descrição: Modalidade: Presencial
Carga Horária: 160h mensais
Sobre o processo seletivo: Trata-se de um processo seletivo unificado, visando preencher vagas em diferentes áreas do setor administrativo do Edge: Financeira, Administração de Pessoal, Gestão de Pessoas, e Compras.
Missão dos cargos: Fornecer insights estratégicos e suporte especializado através da análise detalhada de dados, processos e operações, a fim de otimizar a eficiência e apoiar a tomada de decisões da área. Desempenha um papel crucial na identificação de tendências, oportunidades de melhoria e soluções inovadoras, colaborando com diversas áreas para implementar estratégias que promovam o crescimento sustentável e o alcance dos objetivos. Além disso, assegura a precisão dos dados e a conformidade com as melhores práticas e normas, contribuindo para um ambiente de trabalho mais eficiente.
Requisitos da vaga: Experiência: A partir de dois anos na área.
Escolaridade: Graduação concluída ou em Administração, Engenharia, Ciências Contábeis, Logística, Gestão de Pessoas, comunicação, Marketing ou áreas correlatas. Desejável: Pós ou MBA na área de atuação, e inglês básico.

Habilidades Comportamentais:

Boa comunicação escrita e verbal;
Bom relacionamento interpessoal;
Trabalho em equipe;
Visão analítica;
Proatividade;
Resiliência;
Comprometimento;
Organização;
Inteligência empcional.

Habilidades Técnicas:

Criar e gerenciar documentos técnicos e administrativos (e-mails, memorandos, ofícios, etc);
Capacidade de organizar informações, elaborar relatórios precisos e analisar dados para suportar decisões administrativas;
Uso de ferramentas de calendário (Google Calendar, Outlook Calendar e Microsoft Teams).
Domínio intermediário dos Pacotes da Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) ou Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail);
Habilidades avançadas de escrita, leitura e interpretação de textos;
Redação e revisão de relatórios, políticas, procedimentos e correspondências oficiais;
Vivência com Pipefy;
Vivência com sistemas de Gestão de Pessoas/Financeiro/Patrimônio/Conformidade/Compras Comercial e Marketing;
Vivência com sistemas de gestão de tarefas e produtividades (como Trello, Asana, Microsoft Teams ou Notion).

Desejável:

Familiaridade com metodologias ágeis (Scrum, Kanban);
Certificações na área de atuação.

Principais Responsabilidades:
Gerais:

Executar atividades com grande autonomia para tomar decisões, otimizando suas habilidades e reduzindo o tempo na execução das tarefas mas, ainda é supervisionado pelo seu superior direto em situações críticas. Lidera e orienta companheiros de classes anteriores;
Conduzir processos operacionais estratégicos do setor;
Identificar, analisar e mitigar riscos;
Estar atento aos SLAs dos processos;
Propor e conduzir as melhorias de processos;
Elaborar relatórios que visam dar insumo para a gerência do setor;
Colaborar com outras áreas para otimizar as operações.

Setor Financeiro:

Cadastrar e manter as informações atualizadas no EDGEFy;
Conduzir os processos relacionados a aporte de projetos, transferências (Embrapii/empréstimos), retirada de taxas, saúde orçamentária/financeira, ressarcimentos e pagamento de bolsas;
Visão sistémica dos projetos relacionado a saúde orçamentária/financeira;
Elaborar relatórios e previsões orçamentárias/financeiras;
Garantir que as práticas financeiras estejam em conformidade com as leis e regulamentos vigentes.

Setor de Administração de Pessoal:

Elaborar e organizar o envio da Folha de Pagamento para as Fundações de Apoio;
Controlar e organizar as informações no EDGEFy referentes à alocação, remuneração e benefícios, bem como solicitações de recesssos e afastamento;
Elaborar e monitorar o processo de assinatura do Termos de Confidencialidade e Outorga;
Acompanhar o ciclo de vida dos colaboradores envolvidos em projetos e realizar pesquisas de mercado para garantir a competitividade;
Manter atualizados os registros de pessoal, incluindo Termos de Outorga, Aditivos e/ou cancelamentos de bolsas;
Levantamento de alocações de colaboradores em projetos em fase de encerramento.

Setor de Gestão de Pessoas:

Planejar, conduzir e analisar processos de recrutamento, onboarding e desligamento para cargos operacionais e estratégicos;
Criar e implementar ações de Endomarketing;
Conduzir iniciativas de desenvolvimento de talentos;
Atuar ativamente em todas as frentes da área (atração, engajamento e retenção);
Identificação , Desenvolvimento e avaliação de Programas de Treinamento:
Apoiar o Desenvolvimento de Carreira;
Executar ações de cultura e engajamento de talentos;
Contribuir para a formulação de estratégias de Gestão de Pessoas alinhadas aos objetivos do EDGE;
Planejar e executar eventos e ações de endomarketing;
Manter-se atualizado com as tendências tecnológicas e implementar novas ferramentas e soluções de Gestão de Pessoas conforme necessário.

Setor de Compras:

Instruir, acompanhar e operacionalizar as solicitações de compras, concessão de passagens e diárias, reembolsos de despesas e suprimentos de fundos junto às Fundações de Apoio;
Controlar e organizar as informações no EDGEFy referente a alocação das despesas relacionadas;
Supervisionar as prestações de contas dos suprimentos de fundos e viagens;
Conferir e encaminhar as Notas Fiscais para atesto dos coordenadores e Fundações de Apoio;
Realizar análise proativa das previsões de compra dos projetos, fazendo alinhamento com os gerentes de projetos para viabilizar a execução das mesmas.

Benefícios Edge: