Job Opportunities in Belgium

De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een:


Verantwoordelijke voor de uitrol van het elektronisch patiëntendossier (M/V/X)
Voor de IT-afdeling
Voor de sites St-Elisabeth & St-Michiel


De Europa Ziekenhuizen, geaccrediteerd door JCI, zijn een referentieziekenhuis voor Brussel en omgeving. Als meertalig algemeen ziekenhuis bieden wij een volledig zorgaanbod aan op onze beide sites (St-Elisabeth in Ukkel en St-Michiel in Etterbeek/Europese Wijk) en in onze twee poliklinieken (Bella Vita Medical Center in Waterloo en Inkendaal).
In onze instelling worden dagelijks 2500 patiënten verzorgd. Onze 300 specialisten en 1800 personeelsleden zetten dag na dag hun competenties voor hen in om, met respect voor eenieder, een doeltreffende en correcte diagnose te stellen, een aangepaste behandeling voor te stellen en een gepersonaliseerde benadering te waarborgen. Wij kunnen hiervoor een beroep doen op geavanceerde medische technologie in een moderne infrastructuur zodat we aan elke patiënt de beste zorgkwaliteit kunnen bieden, in alle veiligheid en met maximaal comfort.


De IT-afdeling van de Europa Ziekenhuizen is op zoek naar een nieuwe medewerker om het volledige implementatieproject van het elektronisch patiëntendossier (EPD) te leiden. Dit strategische en complexe project vereist een nauwkeurige coördinatie en een efficiënt beheer van de middelen.
Voornaamste taak: Als verantwoordelijke voor de aanpassing van het huidige elektronische patïentendossier definieert en leidt u alle projecten met betrekking tot de implementatie van de EPD-functionaliteiten, van de ontwerpfase tot de implementatie en de opvolging na de implementatie. U zorgt voor kwaliteit, performantie, kostenbeheer, naleving van de termijnen en veiligheid gedurende het hele proces. U coördineert ook een team van projectleiders die verantwoordelijk zijn voor verschillende onderdelen van het EPD.

Uw verantwoordelijkheden

• Coördinatie en communicatie: alle projectdeelnemers binnen de verschillende afdelingen coördineren en effectief communiceren over de doelen en voortgang met interne en externe teams en binnen de instelling.
• Programmamanagement: toezicht houden op de verschillende fasen van het programma en zorgen voor de samenhang en integratie van het EPD in het ziekenhuisinformatiesysteem.
• Stuurgroepen: stuurgroepen organiseren en leiden. De voortgang en algemene planning presenteren. Risico's en hun mogelijke beperking evalueren. Beslissingen voorbereiden.
• Advies en begeleiding: deelnemen aan de analyse van ontvangen offertes in het kader van openbare aanbestedingen. Zorgen voor advies en begeleiding bij organisatorische, technische en economische keuzes om een vlotte uitvoering van het programma te waarborgen, zonder de risico’s uit het oog te verliezen of de continuïteit van de ziekenhuisactiviteiten in het gedrang te brengen.
• Opvolging en evaluatie: ervoor zorgen dat prioriteiten, budget, deadlines en kwaliteit gerespecteerd worden door de projectmanagementmethodologie strikt toe te passen.
• Tests en kwaliteit: toezicht houden op de testfasen (unit tests, integratietests) om hun effectiviteit en kwaliteit te waarborgen. Gedetailleerde interventierapporten opstellen en de hiërarchie op de hoogte houden van de voortgang. Zorgen dat de werkmethoden in overeenstemming zijn met de JCI-normen en indien nodig aanpassingen doorvoeren.
• Beheer van problemen: problemen identificeren en melden aan de betrokken partijen. Prioriteiten stellen en volgen voor probleemoplossing.
• Verandermanagement, opleiding en ondersteuning: in samenwerking met de projectleiders de behoeften op het gebied van verandermanagement, opleiding en ondersteuning centraliseren, organiseren en coördineren tijdens elke fase van het programma. Potentiële functionele regressies identificeren en tijdelijke of definitieve oplossingen bepalen.
• Integratie van systemen van derden: de tijdelijke of definitieve integratie beheren van systemen van derden met de centrale kern van het nieuwe EPD.
• Dataoverdracht en -migratie: de dataoverdracht en -migratie beheren van het huidige EPD en van software van derden naar de nieuwe oplossing.
• Teamleiding: de projectleiders coördineren en superviseren en een vlotte communicatie en effectieve samenwerking tussen de deelnemers bevorderen.

Uw profiel

• U heeft een masterdiploma in de ingenieurswetenschappen-computerwetenschappen.
• U heeft brede IT-vaardigheden en heeft inzicht in de werking van zorginstellingen.
• U heeft aanzienlijke ervaring in het leiden van complexe projecten, met een nauwgezette methodologische aanpak van project-/programmamanagement.
• Een goede beheersing van het Nederlands en het Frans is een troef.
• U heeft een uitstekend vermogen om gebruikersbehoeften te identificeren en te verzamelen.
• U beschikt over sterke vaardigheden in planning, coördinatie en teambegeleiding.
• U bent flexibel en stressbestendig, waardoor u snel kunt schakelen.
• U bent een ruimdenkende en intellectueel nieuwsgierige teamspeler en initiatiefnemer.
• U heeft uitstekende communicatieve en relationele vaardigheden.
• Uw vermogen om te luisteren en situaties in te schatten stelt u in staat om te begrijpen wat er op het spel staat en adequaat te reageren.
• U heeft een analytische geest en een feilloze logica.

Aanbod

Voor deze boeiende functie bieden wij u een voltijds contract van onbepaalde duur in een modern, kwaliteitsvol ziekenhuis. Naast een baremieke verloning die een jaarlijkse salarisverhoging garandeert, een eindejaarspremie, alsook werkzekerheid binnen een ziekenhuis dat de patiënt en zijn personeel centraal stelt, bieden wij u:

• Een job in een ziekenhuis met JCI-accreditatie, de garantie voor een toewijding aan kwaliteitsvolle zorg, patiëntveiligheid en professionele teams
• Een DKV-hospitalisatieverzekering in België en in het buitenland
• Interne en externe opleidingen
• Gratis taalopleidingen in groep of immersie
• Telefoonabonnement betaald door de werkgever na het slagen voor een tweetaligheidstest
• Een deel van de kosten van de aangeboden maaltijden wordt betaald door het ziekenhuis
• 1 extra dag anciënniteitsverlof per 5 jaar, zonder maximumlimiet
• Terugbetaling vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets, auto)
• Exclusieve voordelen op aantrekkelijke merken dankzij Benefits@Work, waarmee u het hele jaar door bespaart
• Welzijnsprogramma en organisatie van sportieve uitdagingen en gratis groepslessen (Crossfit, Squad Easy, Run@Work, Pilates@Work)

Interesse? Bezorg ons uw kandidatuur (motivatiebrief en cv) via onze website!
Diversiteit, in al haar dimensies, is een kernwaarde binnen de Europa Ziekenhuizen. Wij zijn ervan overtuigd dat geslacht, afkomst, leeftijd, seksuele oriëntatie, levensfilosofie of handicap elementen zijn die deel uitmaken van onze individualiteit en de kracht van onze teams.