Job Opportunities in Belgium

Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) :


Responsable du Programme de déploiement du Dossier Patient Informatisé (H/F/X)
Pour le service informatique
Pour les sites Ste-Elisabeth & St-Michel


Les Cliniques de l’Europe, accréditées JCI, forment un ensemble hospitalier de référence pour Bruxelles et ses environs. En tant qu’hôpital général multilingue, nous offrons des soins globaux, et ce, sur nos deux sites hospitaliers (Ste-Elisabeth à Uccle et St-Michel à Etterbeek) et nos deux polycliniques (Bella Vita Medical Center à Waterloo et Inkendaal)


Nos 300 médecins spécialistes et nos 1800 membres du personnel utilisent chaque jour leurs compétences au bénéfice de nos 2500 patients quotidiens pour poser de manière efficace un diagnostic précis, offrir un traitement adapté et leur garantir une approche personnalisée, dans le respect de chacun. Pour ce faire, nous utilisons des technologies médicales de pointe, dans une infrastructure moderne qui nous permet d’offrir à chaque patient des soins de haute qualité en toute sécurité et dans le plus grand confort possible.


Le service informatique des Cliniques de l’Europe recherche un nouveau collaborateur pour piloter l’ensemble du projet d’implémentation du dossier patient informatisé (DPI). Ce projet stratégique et complexe nécessite une coordination rigoureuse et une gestion efficace des ressources.
Mission principale : En tant que Responsable du déploiement du programme de changement du Dossier Patient Informatisé actuel, vous définissez et pilotez l’ensemble des projets liés au déploiement des fonctionnalités du dossier patient informatisé (DPI), depuis la phase de conception jusqu'à l’implémentation et le suivi post-implémentation. Vous assurez la qualité, la performance, la maîtrise des coûts, le respect des délais et la sécurité tout au long du processus. Vous coordonnez également une équipe de chefs de projet dédiés à différentes composantes du DPI.

Vos responsabilités

• Coordination et Communication : Coordonner l’ensemble des acteurs du projet au sein des différents départements et communiquer efficacement sur les objectifs et l’état d’avancement auprès des équipes internes, externes ainsi qu’au niveau de l’institution.
• Gestion de Programme : Superviser les différentes étapes du programme, en assurant la cohérence et l’intégration du DPI dans le système d’information hospitalier.
• Comités de Pilotage : Organiser et animer les comités de pilotage. Présenter les états d’avancement et le planning global. Evaluer les risques ainsi que leur mitigation possible. Préparer les prises de décisions.
• Conseil et Orientation : Participer à l’analyse des offres reçues dans le cadre du marché public. Conseiller et orienter les choix organisationnels, techniques et économiques afin de garantir le bon déroulement du programme, en limitant les risques et en assurant la continuité de fonctionnement des Cliniques.
• Suivi et Évaluation : Assurer le respect des priorités, du budget, des délais et de la qualité, en appliquant rigoureusement la méthodologie de gestion de projet.
• Tests et Qualité : Superviser les phases de tests (tests unitaires, tests d’intégration) afin d’assurer leur efficacité et qualité. Rédiger des rapports d’intervention détaillés et tenir la hiérarchie informée de l’état d’avancement des projets.S’assurer que les méthode de travail mises en place soient alignées avec les standards JCI et apporter les adaptations éventuelles.
• Gestion des Dysfonctionnements : Identifier les dysfonctionnements, les signaler aux intervenants concernés. Etablir et suivre les priorités de résolutions
• Gestion du changement, formation et support : En collaboration avec les chefs de projets, centraliser, organiser et coordonner la gestion du changement, les besoins en formation et de support lors de chaque phases du programme. Identifier les régressions potentielles de fonctionnement et établir les solutions de contournement temporaires ou définitives.
• Gestion de l’intégration temporaire ou définitive des systèmes tiers avec le noyau central du nouveau Dossier Patient Informatisé.
• Gestion de la reprise et de la migration des données du DPI actuel et des logiciels tiers vers la nouvelle solution.
• Leadership d’Équipe : Coordonner et superviser les chefs de projet, en favorisant une communication fluide et une collaboration efficace entre les participants.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un Master en ingénierie informatique
• Vous avez de solides compétences générales en informatique, avec une bonne compréhension du fonctionnement des établissements de soins
• Une expérience significative dans la conduite de projets complexes, une approche méthodologique rigoureuse en gestion de projets/programme est indispensable
• La maîtrise du français et du néerlandais est un réel atout
• Vous avez une excellente capacité à identifier et à recueillir les besoins des utilisateurs
• Vous disposez de solides compétences en planification, coordination et accompagnement d’équipe
• Votre flexibilité et votre résistance au stress vous permettent de rebondir rapidement
• Vous faites preuve de sens du collectif, d’ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle et d’esprit d’initiative
• Vous avez des qualités relationnelles et des aptitudes à communiquer de façon claire et précise remarquables
• Votre capacité d’écoute et d’évaluation des situations vous permet de saisir les enjeux et de réagir de manière adéquate
• Vous avez un esprit d’analyse et une logique implacable

Offre

Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée à temps plein dans un hôpital moderne et de qualité. Outre une rémunération barémique garantissant une évolution salariale annuelle, une prime de fin d’année, ainsi qu’une sécurité de l’emploi au sein d’un hôpital qui place le patient et son personnel au centre de ses préoccupations, nous vous offrons :

• Un travail dans un hôpital accrédité JCI, gage d’un engagement dans la qualité des soins, la sécurité du patient et le professionnalisme de nos équipes
• Une assurance hospitalisation DKV en Belgique et à l’étranger
• Formations internes et externes
• Formations linguistiques gratuites en groupe ou en immersion
• Abonnement téléphonique pris en charge par l’employeur après réussite d’un test de bilinguisme
• Prise en charge par l’hôpital d’une partie du coût des repas
• 1 jour de congé d’ancienneté supplémentaire tous les 5 ans, sans limite maximale
• Frais de transport pris en charge (abonnements transports en commun, vélo, voiture)
• Des avantages exclusifs grâce à Benefits@Work sur des marques attractives, permettant de profiter de réductions tout au long de l’année
• Programme bien-être et organisation de défis sportifs et de cours collectifs gratuits (Crossfit, Squad Easy,Run@Work, Pilates@Work)

Intéressé? Envoyez votre candidature via notre site internet !
La diversité dans toutes ses dimensions est une valeur essentielle aux Cliniques de l’Europe. Nous sommes persuadés que le genre, l’origine, l’âge, l’orientation sexuelle, la philosophie de vie, ou le handicap sont autant d’éléments qui constituent notre individualité et la force de nos équipes.