Job Opportunities in Belgium

Au niveau de l'accueil et du secrétariat médical, vous :
Gérez les appels entrants et l'agenda des rendez-vous
Relevez et traitez les mails et le courrier ordinaire
Accueillez les patients et administrez leur dossier (création, mise à jour, etc) Maintenez et gérez la base de donnée.
Planifiez les interventions chirurgicales
Au niveau de la comptabilité, vous
Traitez et classez les factures rentrantes
Faites le suivi des paiements
Gérez et suivez la facturation interne
Encodez les pièces comptables et vous êtes le lien entre le centre et le comptable du centre
Au niveau communication, vous
Gérez le site web et le maintenez à jour
Assurez la communication interne mais aussi externe
Entretenez les réseaux sociaux du centre
Assurez le relais entre la direction, les collaborateurs et le personnel
Au niveau ressources humaines, vous
Recherchez de nouveaux collaborateurs et participez à leur recrutement Planifiez les congés en collaboration avec la direction et gérez les absences Préparez les fiches de salaires
Organisez les réunions
Au niveau logistique, vous
Gérez les stocks et les consommables
Veillez à l'entretien du bâtiment et du matériel Entretenez de bons contacts avec les fournisseurs
Aptitudes requises
Vous avez un sens de l’accueil et de la clientèle inné.
Vous êtes dotée de compétences organisationnelles et de travail en équipe Vous aimez vous mettre au service des autres mais savez vous montrez assertif/-ive.
Vous êtes organisé(e) et structuré(e) et savez prendre des initiatives dans un cadre déterminé.
Vous savez gérer vos priorités et êtes résistant(e) au stress.
Vous aimez collaborer et faire appel à l'équipe mais êtes capable de travailler seul(e) et êtes autonome.
Vous aimez naviguer entre travail routinier et gestion innovante de situations inattendues.
Vous êtes favorable à l'acquisition de nouvelles compétences .
Vous aimez trouver des solutions aux problèmes rencontrés; vous êtes autodidacte et autonome .
Vous pouvez vous prévaloir de compétences relationnelles et savez vous montrer empathique .
Vous communiquez aisément et savez rassurer votre entourage.
Vous êtes souple .
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en secrétariat médical ou en secrétariat de direction ou pouvez vous prévaloir d'une expérience probante dans une fonction similaire ou administrative.
Vous avez des notions de comptabilité
Vous maîtrisez les outils de bureautique Mac ainsi que les logiciels internes (ODOO, Acuity, Icure,...)
Le web design et les réseaux sociaux vous sont familiers.
Vous parlez couramment le français. Vous disposez d'une bonne orthographe et d'une bonne élocution.
La connaissance de l' anglais oral est nécessaire. La connaissance du néerlandais est un atout.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Intérim, CDD, Job étudiant
Nombre d'heures : 26 à 30 par semaine
Avantages :

• Chèques repas

Exigences linguistiques flexibles :

• Néerlandais non requis

Horaires :

• Lun-Ven
• Travail de jour

Lieu du poste : En présentiel