Job Opportunities in Belgium

Fonction

Le ou la titulaire de la fonction assurera les missions suivantes au niveau du support administratif aux activités de l’institut :

• En support aux trois sites de l’institut :

o Rédaction et suivi des appels d’offres dans le respect des règles de marchés publics
o Réservation des transports et logements dans le cadre des voyages
o Inventaire des stocks et préparation des commandes pour le matériel de base

• En support au site de Louvain-la-Neuve plus spécifiquement :

o Gestion (inventaire) des outils informatiques et numériques et des équipements audio-visuels présents dans les locaux de l’institut : gestion de la maintenance, des plannings d’utilisation, de la formation des utilisateurs·trices, du recrutement des jobistes pour les permanences (multisite pour inventaire)
o Participation à la mise en place d’un guichet technique en organisant les collaborations avec d’autres personnes dédicacées au support technique (cartographie, soutien au numérique, communication WEB...).
o Gestion des accès au bâtiment : carte d’accès, gestion des clefs
o Gestion de l’organisation des interventions des équipes de nettoyage dans les locaux dédiés aux ateliers d’architecture (interventions hebdomadaires + régies)
o Participation au support administratif général de l’institut LAB en cas de besoin (renfort lors des évènements notamment)
o Support de proximité pour les académiques et les chercheurs·euses présent·es à LLN.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier (graduat)
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Connaissance minimum de base en anglais (A2)
• Patience et persévérance
• Disponibilité
• Capacité à travailler en équipe
• Esprit d'initiative, autonomie et sens des responsabilités.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.