Job Opportunities in Belgium
October 18, 2024
UCLouvain
Louvain-la-Neuve
OTHER
Secrétaire de recherche (F/H/X)
L’UCLouvain recherche un·e Secrétaire de recherche (F/H/X)
Référence du poste : SF 36976
Publication interne et externe jusqu'au 30/10/2024
Pour le "Louvain research institute for Landscape, Architecture, Built environment" (LAB), du Secteur des sciences et technologies (SST)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée. Possibilité d’extension du temps de travail par des remplacements.
Entrée en fonction : dès que possible
Le ou la titulaire de la fonction assurera les missions suivantes au niveau du support administratif aux activités de l’institut :
o Réservation des transports et logements dans le cadre des voyages
o Inventaire des stocks et préparation des commandes pour le matériel de base
o Participation à la mise en place d’un guichet technique en organisant les collaborations avec d’autres personnes dédicacées au support technique (cartographie, soutien au numérique, communication WEB...).
o Gestion des accès au bâtiment : carte d’accès, gestion des clefs
o Gestion de l’organisation des interventions des équipes de nettoyage dans les locaux dédiés aux ateliers d’architecture (interventions hebdomadaires + régies)
o Participation au support administratif général de l’institut LAB en cas de besoin (renfort lors des évènements notamment)
o Support de proximité pour les académiques et les chercheurs·euses présent·es à LLN.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse jobs-diversite@uclouvain.be. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain
Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.
Référence du poste : SF 36976
Publication interne et externe jusqu'au 30/10/2024
Pour le "Louvain research institute for Landscape, Architecture, Built environment" (LAB), du Secteur des sciences et technologies (SST)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée. Possibilité d’extension du temps de travail par des remplacements.
Entrée en fonction : dès que possible
Fonction
Le ou la titulaire de la fonction assurera les missions suivantes au niveau du support administratif aux activités de l’institut :
- En support aux trois sites de l’institut :
o Réservation des transports et logements dans le cadre des voyages
o Inventaire des stocks et préparation des commandes pour le matériel de base
- En support au site de Louvain-la-Neuve plus spécifiquement :
o Participation à la mise en place d’un guichet technique en organisant les collaborations avec d’autres personnes dédicacées au support technique (cartographie, soutien au numérique, communication WEB...).
o Gestion des accès au bâtiment : carte d’accès, gestion des clefs
o Gestion de l’organisation des interventions des équipes de nettoyage dans les locaux dédiés aux ateliers d’architecture (interventions hebdomadaires + régies)
o Participation au support administratif général de l’institut LAB en cas de besoin (renfort lors des évènements notamment)
o Support de proximité pour les académiques et les chercheurs·euses présent·es à LLN.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
- Diplôme de niveau bachelier (graduat)
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Connaissance minimum de base en anglais (A2)
- Patience et persévérance
- Disponibilité
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit d'initiative, autonomie et sens des responsabilités.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse jobs-diversite@uclouvain.be. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain
Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.
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