Job Opportunities in Belgium

Functie:

Medewerker domein

Departement:

Directie Student Center

Aanstelling:

Statutair

Vereist niveau:

Professionele bachelor

Volume:

50%

Duur:

m.i.v. 06-01-2025 of aansluitend voor onbepaalde duur

Als medewerker domein draag je, onder leiding van het diensthoofd Onderwijs en Studentenadministratie bij aan de processen en een kwaliteitsvolle dienstverlening binnen het Student Center.

Je staat onder andere in voor:

• Je staat in voor het uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken volgens geldende afspraken, deadlines, procedures en regelgeving, om zo bij te dragen aan de efficiënte en operationele werking van het Student Center. Je zorgt mee voor de vlotte organisatie van de studentenadministratie.

• Je bent in het bijzonder betrokken bij de organisatie van het diplomacenter, met expertise in de opmaak, controle en uitreiking van diploma’s en bij diverse attesteringen. Dit omvat zowel de administratieve verwerking, de organisatie van de werkzaamheden als het waarborgen van de conformiteit met wettelijke voorschriften en interne richtlijnen in samenspraak met de externe en interne actoren.

• Je hebt kennis van de regelgeving omtrent verblijfsvergunningen en bent het aanspreekpunt voor internationale studenten. Je helpt hen bij het verkrijgen van de juiste documenten en verblijfsstatus. Je adviseert hen over de geldende procedures, zowel intern als extern, in samenwerking met de betrokken overheidsdiensten.

• Je fungeert als aanspreekpunt in het Nederlands en het Engels voor (kandidaat-)studenten met vragen over hun diploma’s, verblijfsvergunningen en andere administratieve zaken.

• Samen met de andere collega’s betrokken binnen de diverse expertengroepen, fungeer je als aanspreekpunt rond studenten- en opleidingsadministratie voor collega’s werkzaam in het team studentenadministratie van het Student Center, met een specifieke focus op diploma’s en attesteringen.

• Via de voorziene kanalen binnen het team zorg je mee voor de nodige feedback en ondersteuning rond de opleidingsadministratie aan de betrokken actoren van de opleidingen.

• Je verricht opzoekwerk m.b.t. de wet- en regelgeving binnen de studentenadministratie. Je geeft studenten en collega's toelichting over de toepassingen van de wet- en regelgeving, interne procedures en reglementen binnen de studentenadministratie.

• Je reflecteert kritisch over de eigen werkwijze en de processen van het Student Center en formuleert voorstellen tot bijsturing ervan.

• Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.

• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gelijkaardige functie.

• Ervaring met Excel en software Bamaflex! zijn een meerwaarde.

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels.

• Je kan zowel zelfstandig als in een team werken en je besteedt zorg aan het werken met de partners binnen AP.

• Je bent oplossingsgericht en steeds bereid om een helpende hand uit te steken.

• Je werkt planmatig en resultaatgericht.
  

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).

Onze troeven

• een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming

• een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B11 tot B22

• 45 vakantiedagen

• flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken

• gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)

• volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of

• een fietsvergoeding van 0,231 euro/km

• een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding vanaf 20 euro per maand

• talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work

• een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

Salaris

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 4.1 (barema 581 - B11), salarisschaal 4.2 (barema 582 - B12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 50% ten vroegste vanaf 06-01-2025 voor onbepaalde duur.

Plaats van tewerkstelling: campus Spoor Noord (Lichttoren) - Ellermanstraat 81, 2060 Antwerpen

Wijze van solliciteren

Tot en met 11-11-2024 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

Voor vragen over de inhoud van de vacature kan je terecht bij Van Elsen Kris (kris.vanelsen@ap.be)

Directie Personeel ATP
E-mail: wervingenselectie@ap.be