Job Opportunities in Belgium

Functie:

Adviseur

Departement:

Directie Student Center

Aanstelling:

Statutair

Vereist niveau:

Masteropleiding

Volume:

100%

Duur:

m.i.v. 06-01-2025 of aansluitend voor onbepaalde duur

Onder de verantwoordelijkheid van de directeur van het Student Center en onder leiding van het diensthoofd studentenbegeleiding, ondersteun en adviseer je een team van medewerkers wat de organisatorische processen en dienstverlening betreffen rond begeleiding van studenten. Je begeleidt als beleidsdeskundige processen en/of projecten inzake het domein studentenbegeleiding – op eigen initiatief of vraaggestuurd -, teneinde een efficiënte bedrijfsvoering en kwaliteitsvolle dienstverlening te garanderen. Deze processen beheer je binnen het hogeschool brede kader, de expertise en het operationeel beleid van het Student Center, steeds in afstemming met de algemene diensten. Dit alles om de doelen van de directie Student Center, namelijk een optimale dienstverlening naar studenten toe, op een kwaliteitsvolle manier te realiseren.

Je staat onder andere in voor:

• Je ondersteunt het diensthoofd studentenbegeleiding wat de organisatie en operationele werking betreft van de component begeleiding van studenten rond de 4 pijlers van studentenbegeleiding (Individuele aanpassingen, eerste aanspreekpunt psycho-sociaal, studiebegeleiding, advies- heroriëntering). Dit altijd binnen de krijtlijnen van de werking van het Student Center in zijn geheel.

• Je ondersteunt en adviseert het team studentenbegeleiders die dit opnemen binnen het Student Center en bent voor hen het operationele aanspreekpunt hiervoor.

• Je neemt daarnaast zelf een actieve operationele rol op wat studentenbegeleiding en het optimaliseren van het studiesucces betreft. Bijvoorbeeld: de organisatie en opvolging van de starttoets in het hoger onderwijs.

• Je fungeert in de dagelijkse werking als aanspreekpunt voor de samenwerking met de departementen en Schools of Arts wat de operationele werking van studentenbegeleiding betreft.

• Je definieert duidelijke en meetbare objectieven op korte termijn, analyseert de behoeften van de student op korte een lange termijn en geeft advies aan het diensthoofd studentenbegeleiding door gebruik te maken van je opgebouwde expertise en brede scope rond begeleiding van studenten.

• Je volgt evoluties en maatschappelijke ontwikkelingen op, de verbinding tussen enerzijds het secundair onderwijs/hogeschool en de verbinding tussen startende studenten onderling, anderzijds, vertaal je in innovatieve, hedendaagse voorstellen ter optimalisering van de slaagkansen. Mee zijn is de boodschap, je focus ligt steeds op de student.

• Een vlotte en loyale samenwerking, vriendelijk, kwalitatief en efficiënte service voor de andere diensten en collega’s van het student center is evident.

• Je zorgt voor het verzamelen, opstellen, uitwerken, analyseren en verstrekken van informatie, het opstellen van rapporteringen voor intern en extern gebruik dragen bij tot het formuleren van adviezen en de vertaling in concrete projectplannen.
  

• Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.

• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

• Je hebt een grote affiniteit met studentenbegeleiding en studentenondersteuning vanuit het perspectief van de student maar je kan ook de noden en behoeften van opleidingen daaromtrent inschatten.

• Je bent sterk operationeel ingesteld maar weet altijd het overzicht te bewaren.

• Je bezit uitstekende ICT-vaardigheden, o.a. een doorgedreven kennis van Excel.

• Je bent sterk in administratie en het opvolgen van het dataregistratie en -verwerking.

• Je beschikt over de nodige flexibiliteit en de capaciteit om snel in te spelen op onvoorziene omstandigheden. Verplaatsing naar de buitencampussen Mechelen en Turnhout zijn geen probleem voor je.
  

• Je bent in het bezit van een master (of gelijkwaardig door ervaring).

Onze troeven

• een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming

• een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema A11 tot A22

• 45 vakantiedagen

• flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken

• gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)

• volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of

• een fietsvergoeding van 0,231 euro/km

• een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding vanaf 20 euro per maand

• talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work

• een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

Salaris

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 6.1 (barema 585 - A11), salarisschaal 6.2 (barema 586 - A12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% ten vroegste vanaf 06-01-2025 voor onbepaalde duur.

Plaats van tewerkstelling: campus Spoor Noord (Lichttoren) - Ellermanstraat 81, 2060 Antwerpen

Wijze van solliciteren

Tot en met 11-11-2024 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een bachelor of graduaat en minstens 7 jaar relevante ervaring? Dan dien je te slagen voor een assessment.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

Voor vragen over de inhoud van de vacature kan je terecht bij Christens Gert (gert.christens@ap.be)

Directie Personeel ATP
E-mail: wervingenselectie@ap.be