Job Opportunities in Belgium

Collaborateur·rice administratif·ve
RESUME DU POSTE
Assister les avocats d’un cabinet localisé à Louvain-la-Neuve.
Participer aux tâches du secrétariat : Ouverture et archivage des dossiers, tenue simplifiée de comptabilité, gestion des agendas, des appels et des courriels, organiser les réunions et modifier les documents juridiques.
Apprendre et maitriser les outils informatiques du cabinet et notamment les logiciels.
Suggérer des améliorations des outils utilisés et des processus.
La langue de travail est le français. Le néerlandais est un plus.
L’activité au sein du cabinet est intense, donc des qualités de précision, une bonne communication et une attitude proactive sont primordiales.
DESCRIPTION DE POSTE
Gestion des dossiers confiés.
Implication et volonté de traiter les contentieux avec excellence et dans un état d’esprit orienté vers la satisfaction du client.
Rédaction de réponses simples sur base de modèles.
Gestion d’agendas.
Gestion des courriels entrants et du courrier.
Travailler en étroite collaboration avec les autres assistant·e·s et collaborateur·rice·s du département et assurer leur back up quand cela est nécessaire.
PROFIL
Maitrise du français (bonne orthographe). Maitrise du néerlandais rédactionnel est un plus.
Une expérience préalable dans le secteur juridique ou dans le secteur du conseil est un avantage.
Bonnes compétences administratives et informatiques (MS Office, CRM).
Grande implication dans les dossiers gérés, volonté de mener à bien les objectifs confiés et d’améliorer tant la qualité que l’environnement de travail.
Professionnalisme et capacité à interagir à tous niveaux.
Capacité à travailler de façon autonome, à gérer des projets et à travailler harmonieusement au sein d’une équipe.
Rigueur, flexibilité et Dynamisme.
OFFRE
Contrat à durée indéterminée.
Date de commencement : le plus rapidement possible.
Salaire selon expérience.
Bénéfices : tickets restaurant, frais de transport remboursés.
Entreprise stable et atmosphère de travail positive.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages :

• Cadeau de Noël
• Chèques repas
• Événements d'entreprise
• Indemnité kilométrique
• Indemnité kilométrique vélo
• Ordinateur de fonction

Horaires :

• Lun-Ven
• Travail de jour

Rémunération supplémentaire :

• 13ème mois
• Pécule de vacances

Question(s) de présélection:

• Habitez-vous à moins de trente minutes de route de Louvain-la-Neuve?

Formation:

• Certificat de l'enseignement secondaire supérieur (CESS) (Requis)

Langue:

• Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 31/10/2024
Date de début prévue : 18/11/2024