Job Opportunities in Belgium
July 23, 2024
Mister Move
Tubize
FULL TIME & OTHER & PART TIME
Assistant(e) de direction (au Manager)
Assistance commerciale du gérant, Le rôle principal de l’Assistante Administrative est de soutenir les opérations quotidiennes du bureau en exécutant des tâches administratives variées.
Responsabilités :
Rémunération : 2 300,00€ à 3 000,00€ par mois
Nombre d'heures : pas plus de 40 par semaine
Horaires :
Responsabilités :
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.
- Organiser et maintenir les fichiers et dossiers administratifs.
- Préparer des rapports, des présentations et des documents.
- Coordonner et planifier les réunions et les rendez-vous.
- Gérer les fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
- Assurer la liaison avec les autres départements pour garantir le bon fonctionnement des opérations.
- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.
- Expérience préalable en tant qu’assistante administrative ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, notamment Word, Excel et Power Point).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Sens de l’organisation et souci du détail.
- Connaissance de logiciels de gestion administrative.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Attitude proactive et capacité à résoudre les problème
Rémunération : 2 300,00€ à 3 000,00€ par mois
Nombre d'heures : pas plus de 40 par semaine
Horaires :
- Lun-Ven
- 13ème mois
- Heures supplémentaires payées
- Pécule de vacances
- Brevet de l'enseignement supérieur (BES) (Optionnel)
- secrétariat de direction: 3 ans (Requis)
- Assistant de Direction: 3 ans (Requis)
- Néerlandais (Requis)
- Anglais (Requis)
- Permis B (Requis)
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Ottignies-Louvain-la-Neuve
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Mister Move
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