Job Opportunities in Belgium
September 9, 2024
AàZ Déménagement
Chastre-Villeroux-Blanmont
PART TIME & OTHER
Assistant(e) administrative
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une passion pour la comptabilité ? AàZ Déménagement, une entreprise familiale distinguée dans le domaine du déménagement et du transport, est à la recherche de son/sa prochain(e) Assistant(e) Administrative. Ayant remporté le titre de lauréat dans la catégorie Transport et Logistique des Gazelles 2023 pour les petites entreprises, et fière de notre 4ème place dans les Gazelles 2024 pour les petites entreprises, nous continuons notre expansion et souhaitons renforcer notre équipe avec un profil comme le vôtre. Si contribuer à la gestion administrative et comptable de notre entreprise vous motive, rejoignez-nous dans cette aventure.
Missions et Responsabilités
En tant qu'Assistant(e) Administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien du département comptable. Vos principales missions incluront :
Facturation
Forte de plus de 30 ans d’expérience, AàZ Déménagement est une entreprise familiale qui s'est imposée comme un acteur clé dans le domaine du déménagement, du transport, de la location de lift et des solutions de garde-meubles. Notre équipe, motivée et dynamique, bénéficie d'un encadrement solide, avec une direction accessible et à l'écoute.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 2 140,00€ par mois
Nombre d'heures : 32 par semaine
Avantages :
Date de début prévue : 23/09/2024
Missions et Responsabilités
En tant qu'Assistant(e) Administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien du département comptable. Vos principales missions incluront :
Facturation
- Émission et envoi des factures clients avec les documents nécessaires.
- Encodage des paiements reçus.
- Suivi des impayés et relances des clients.
- Facturation et suivi mensuel des garde-meubles et gestion des impayés.
- Envoi des documents de livraison aux différents clients professionnels.
- Suivi des emails et appels clients liés à la facturation.
- Suivi des factures de vente et d’achat.
- Encodage des factures d’achat pour validation et paiement.
- Classement et archivage des documents nécessaires à la comptabilité.
- Envoi des documents et suivi avec le comptable externe en début de mois.
- Vérification des justificatifs pour chaque paiement sortant.
- Émission des chiffres mensuels (entrées/sorties garde-meubles, nombre de cuisines livrées, etc.).
- Suivi financier en relation directe avec le CFO.
- Suivi administratif des clients du garde-meubles (signature des contrats, suivi des entrées et sorties, mises en demeure, expulsions, etc.).
- Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des ERP, en particulier DOLIBARR (un plus mais non obligatoire).
- Grandes capacités organisationnelles et rigueur dans le travail.
- Connaissance des concepts de comptabilité.
- Une expérience préalable dans un poste similaire est un plus mais non obligatoire.
- Excellent sens de l'organisation et attention aux détails.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Bonne communication écrite et orale.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
- Un environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance.
- Des opportunités de formation et de développement professionnel.
- Un salaire compétitif et des avantages liés à la performance.
- La chance de faire partie d'une équipe accueillante et motivée, dans une entreprise reconnue pour son excellence.
Forte de plus de 30 ans d’expérience, AàZ Déménagement est une entreprise familiale qui s'est imposée comme un acteur clé dans le domaine du déménagement, du transport, de la location de lift et des solutions de garde-meubles. Notre équipe, motivée et dynamique, bénéficie d'un encadrement solide, avec une direction accessible et à l'écoute.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 2 140,00€ par mois
Nombre d'heures : 32 par semaine
Avantages :
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Travail de jour
- Français (Requis)
Date de début prévue : 23/09/2024
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