Job Opportunities in Belgium

Notre Maison est l'une des 62 sociétés de logements de service public en Wallonie avec un parc immobilier de près de 2300 logements répartissur 13 communes, 2 provinces.
L’engagement de nos 50 travailleurs est de fournir un logement et un service de qualité aux locataires.
FONCTION :
Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(rice) administratif(ve) motivé(e), polyvalent(e), volontaire, rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe technique du Brabant Wallon.
En tant que collaborateur(rice) administratif(ve), vous aurez l’opportunité d’effectuer des tâches variées tout en bénéficiant d’une autonomie vous permettant de gérer efficacement votre charge de travail et votre emploi du temps.
Votre rigueur et votre sens de l'organisation seront essentiels pour assurer le bon déroulement des opérations au sein de notre équipe.
VOS TÂCHES PRINCIPALES* :
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriers des locataires concernant les problèmes techniques rencontrés dans leur logement ;
- Créer de bons d’intervention pour les ouvriers internes ou pour des sociétés sous-traitantes et effectuer le suivi administratif complet (encodage, prise de rendez-vous, planification, …) ;
- Gérer les aspects administratifs liés aux transferts de contrats (eau, électricité, gaz, etc.) lors des départs et des entrées des locataires ;
-Vérifier et valider les factures des sociétés sous-traitantes;
- Accueillir et orienter les visiteurs de manière professionnelle ;
- Effectuer diverses autres tâches de support administratif en fonction des besoins.
Nous attendons de vous :
- Très bonne expression tant verbale qu'écrite ;
- Bonne capacité organisationnelle et structuration personnelle (rigueur et précision) ;
- Autonomie dans ses domaines de responsabilité ;
- Capacité à créer des synergies avec les partenaires et de travailler en réseau ;
- Capacité à faire preuve de droiture, de réserve et de loyauté dans l’exercice de sa fonction ;
- Capacité à gérer le stress, le temps et l'urgence ;
- Capacité à s’adapter aux interlocuteurs quel que soit leur niveau et le contexte dans lequel ils évoluent;
- Connaissance de la législation du logement social est un plus ;
- Maitrise de la suite Office ;
- Connaissance concrète des pratiques sociales individuelles, collectives et communautaires de terrain.
DIPLÔME ET EXPÉRIENCE :
- Être titulaire au minimum d'un diplôme de secrétariat ou expérience probante ;
- Être détenteur du permis de conduire B et si possible d’un véhicule personnel ;
- Être dans les conditions d’obtention du passeport APE.
RÉMUNÉRATION :
- Vous occuperez ce poste dans le cadre d'un contrat de remplacement ou CDD (6 mois) temps plein de 36h00/semaine (vendredi jusque 12h00) ;
- Vous serez rémunéré selon l'échelle barémique interne à Notre Maison ;
- La rémunération est indexée de 2% quand l’indice pivot est atteint ;
- Le salaire est augmenté tous les deux ans automatiquement;
-Vous bénéficierez d’avantages extra-légaux : chèques-repas (8 €/ jour), 13e mois et pécule de vacances + complément ;
- Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail fait l’objet d’un remboursement (100% pour les transports en commun).
PROCÉDURE DE RECRUTEMENT :
Les dossiers de candidature, comprenant obligatoirement une copie du diplôme requis et du permis B, un CV, une lettre de motivation, doivent être envoyés au plus tard le 25 octobre 2024 par e-mail à l'adresse recrutement@notremaison.be à l'attention de Madame Quyên CHAU (Directrice-gérante).
Nous vous demandons de mentionner dans l’objet de votre mail : Candidature - Collaborateur(rice) Administratif(ve) service technique Brabant Wallon.
Seuls les dossiers de candidature complets feront l’objet d’un premier examen destiné à vérifier que vous répondez aux exigences générales mentionnées dans l’annonce.
EN +
- Faire partie de l'équipe Notre Maison signifie intégrer une société, via l’antenne de Louvain-la-Neuve, dans un environnement convivial et un cadre de travail agréable ;
- Intégrer l'équipe sociale et locative de 5 personnes plus la Directrice administrative et sociale ;
- 27 jours de congé par an + 1 jour par double année d’ancienneté ;
- 4 jours de congé pour raisons impérieuses payés ;
- Indemnités en cas de maladie.
Type d'emploi : Temps plein, CDD, Contrat de remplacement
Durée du contrat : 6 mois
Avantages :

• Chèques repas

Horaires :

• Lun-Ven
• Travail de jour

Rémunération supplémentaire :

• 13ème mois
• Pécule de vacances

Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 25/10/2024