Job Opportunities in Belgium
October 19, 2024
ORES
Louvain-la-Neuve
OTHER
Agent Back Office Travaux - Planification (LLN) H/F/X
Description du poste
Intitulé du poste
Agent Back Office Travaux - Planification (LLN) H/F/X
Contrat
Durée déterminée
Durée du contrat
1 an
Service
Exploitation
Contexte
La Direction Réseaux assure la gestion des réseaux sur base d’une organisation structurée en 7 régions - dont la Région du Brabant Wallon qui comporte trois filières :
- une filière "exploitation/construction" composée d'agents d'exploitation Elec, d’agents d’exploitation Gaz, de Surveillants et du Back Office Travaux Réseaux ;
- une filière « bureau d’études et analyse de gestion » composée d’une cellule Solutions Techniques / Bureau d’Etudes et du SPOC de gestion ;
- une filière "travaux clients", composée de raccordeurs, d’électrogaziers, d’agents de contact et du Back Office Travaux Planifiés.
Votre mission
Suivant instructions, l’Agent BOT Planification:
-
exécute des travaux administratifs tels que : - le suivi de dossiers impliquant le traitement et le suivi d’informations provenant d’autres services, de tiers, etc.
- la réception et le suivi des autorisations,
- l’envoi de courriers divers aux entrepreneurs, etc ;
- établit des rapports de travaux via les outils mis à disposition et réalise le suivi d'échéances,
- participe à la préparation des réunions entrepreneurs et réunions de synchronisation (rassemblement des données),
- met à jour des données dans les différentes applications informatiques (OPUS, CRONOS, LOPEX, POWALCO,..) ;
- exécute diverses autres tâches administratives selon les besoins,
- le cas échéant, prend contact avec le client ou les communes pour assurer un suivi
- fournit, si besoin, un appui administratif aux autres équipes
Compétences/Conditions requises
Vous disposez d’un baccalauréat, ou équivalent par expérience
Vous êtes familiarisé(e) avec l'environnement technique (idéalement, électricité, gaz ou éclairage public)
Vous avez une bonne connaissance pratique des outils MS-Office
Vous connaissez les environnements Cronos, SAP,
Vous avez une excellente communication orale et écrite
Votre rigueur est l’une de vos forces
Vous faites preuve d'organisation, d'esprit clientèle, d'autonomie et de bon sens
Vous vous engagez au quotidien pour faciliter la vie de nos clients.
Localisation du poste
Localisation
Europe, Belgique, Brabant Wallon, Louvain-la-Neuve
Compétence informatique
Catégorie de l'offre
Administratifs
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