Job Opportunities in Austria
October 14, 2024
Mayburg Hotel
Salzburg
OTHER
Verwaltungsassistent:in (m/w/d) in Teilzeit
Verwaltungsassistent:in (m/w/d) in Teilzeit
Das erwartet Dich bei uns
- Unterstützung der Hoteldirektion in administrativen und organisatorischen Belangen;
- Selbstständige Kontrolle der Tagesabschlüsse und Kreditkartenabrechnungen;
- Selbstständige Durchführung der Debitorenbuchhaltung und des Mahnwesens;
- Unterstützung bei der Erstellung des Monatsabschlusses und Jahresabschlusses für den Teilbereich der Forderungen;
- Vorbereitung von Berichten und Analysen zu Forderungen und offenen Posten;
- Pflege des Zeiterfassungssystems;
- Durchführung der Personaladministration, inkl. Pflege der Personalstammdaten und der Personalakten;
- Übermittlung lohnverrechnungsrelevanter Daten an die externe Lohnverrechnung.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Finanzen;
- Du hast idealerweise erste Erfahrung am Front Office, Debitorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen;
- Du liebst es in einem Team zu arbeiten;
- Du arbeitest präzise und akkurat und verfügst über die Fähigkeit, mit sensiblen Informationen verantwortungsbewusst umzugehen;
- Zudem verfügst du gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
- Kenntnisse in Opera wünschenswert aber kein muss;
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag;
- Weltweite Mitarbeiter:innen-, Family- & Friendsrate in mehr als 8000 Marriott International Hotels sowie reizvolle Rabatte in Restaurants, Bars und auf Spa-Angebote;
- Family- & Friends Rate in unseren Schwesternhotels der LOISIUM Gruppe;
- Viele Weiterbildungsmöglichkeiten von Marriott kostenfrei möglich;
- Abwechslungsreiche Mitarbeiter:innenverpflegung;
- Positiver Team-Spirit mit gemeinsamen Events;
- Jobticket;
- Individuelle Fort- & Weiterbildung sowie persönliche Karriereplanung;
- Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche Homeoffice;
- Mobiltelefon und Notebook werden gestellt;
- Corporate Benefits.
Wir freuen uns
Hinweis betreffend Ersatz der Vorstellungskosten: ein Aufwandsersatz hierfür wird vom Arbeitgeber explizit ausgeschlossen.
Neben all den Annehmlichkeiten, brauchst du natürlich auch Geld – richtig? Aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen sind wir an dieser Stelle verpflichtet den vorgeschriebenen Bruttomonatslohn nach Kollektivvertrag EUR 2.400,00 auf Basis Vollzeit anzuführen. Was Du schlussendlich bei uns verdienst, würden wir gerne in Hinblick auf Dein Know-How und Deines Einsatzes mit Dir persönlich besprechen.
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