Job Opportunities in Austria
October 10, 2024
Lagerlöwe GmbH c/o Big JV Box GmbH
Salzburg
OTHER
Verwaltungs- und Managementassistenz (m/w/d)
ÜBER LAGERLÖWE SELF STORAGE
Wir vermieten sichere und moderne Lagerräume an Privathaushalte und Unternehmen. Unsere Präsenz erstreckt sich aktuell von Ainring und Hamburg über Kiel, Essen, Magdeburg, Leipzig sowie Regensburg – und unser Wachstum kennt keine Grenzen. Denn wir machen Platz fürs Leben!
Werde Teil unserer Mission, Platz für Lebensträume zu schaffen, und gestalte als Verwaltungs- und Managementassistenz aktiv unsere vielversprechende Zukunft in unserem Hauptsitz in Ainring (zukünftig Salzburg) mit.
DEINE AUFGABEN
Als Assistenz unterstützt Du die Geschäftsführung und das Management bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Tätigkeiten, indem Du folgende Aufgaben übernimmst:
BEWIRB DICH JETZT PER E-MAIL
Bei Interesse schicke uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben & Lebenslauf) mit ehestmöglichem Startdatum und Gehaltsvorstellung per E-Mail an hr@lagerloewe.com.
Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Dir Fabian Meyer unter der +49 8654 6824 610 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Du willst mehr über Lagerlöwe erfahren? Besuche uns einfach auf www.lagerloewe.com, Instagram oder Facebook.
Suchbegriffe: Assistenz der Geschäftsführung / Verwaltungsassistenz / Backoffice Mitarbeiter / Sachbearbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter / Management Assistenz / Sekretär / Sekretariat / Office Manager
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 32 000,00€ - 48 000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
Wir vermieten sichere und moderne Lagerräume an Privathaushalte und Unternehmen. Unsere Präsenz erstreckt sich aktuell von Ainring und Hamburg über Kiel, Essen, Magdeburg, Leipzig sowie Regensburg – und unser Wachstum kennt keine Grenzen. Denn wir machen Platz fürs Leben!
Werde Teil unserer Mission, Platz für Lebensträume zu schaffen, und gestalte als Verwaltungs- und Managementassistenz aktiv unsere vielversprechende Zukunft in unserem Hauptsitz in Ainring (zukünftig Salzburg) mit.
DEINE AUFGABEN
Als Assistenz unterstützt Du die Geschäftsführung und das Management bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Tätigkeiten, indem Du folgende Aufgaben übernimmst:
- Eigenständige Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs inkl. Upload in DATEV Unternehmen Online (Vorbereitung von Überweisungen)
- Bestellungen der Büroausstattung für alle Standorte
- Unterstützung im HR-Management (z.B. Führung der Personalakten, Verwaltung Urlaubsanträge, Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Erstellung von Arbeitsverträgen)
- Bereitstellung und Abruf von Geschäftsunterlagen (z.B. Handelsregisterauszüge und Transparenzregistermitteilungen)
- Laufende Strukturierung der Dokumentenablage (Projekt „Next Cloud“ sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres internen „Unternehmens-Wiki/Sharepoint“)
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes inkl. Termin- und Reiseplanung
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Assistenz der Geschäftsführung
- Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und eigenständiger Arbeitsweise
- Problemlösungs- und Hands-On-Mentalität
- sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Power Point)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift / Erfahrung im Umgang mit Übersetzungstools
- … eine langfristige Perspektive suchst und dich weiterentwickeln willst
- … etwas in einem jungen dynamischen Unternehmen bewegen möchtest
- … damit klar kommst, wenn sich Prioritäten dynamisch ändern und für manche Projekte pragmatische Lösungen gefunden werden
- … ein Teamplayer mit Sinn für Humor bist
- Die E-Mail-Postfächer sind vollständig bearbeitet
- Rechnungen sind in DATEV Unternehmen Online richtig zugeordnet hochgeladen, sodass unsere Finanzabteilung die Überweisungen nur noch prüfen und freigeben muss
- Geschäftsunterlagen sind aktuell, vollständig und strukturiert abgelegt, sodass ein fremder Dritter innerhalb kurzer Zeit die gewünschten Dokumente findet
- Alle Materialien sind im Büro sowie den Standorten jederzeit vorrätig, sodass der Rest des Teams reibungslos und ohne Engpass damit arbeiten kann
- Personalverwaltungsaufgaben werden zügig erledigt, sodass das Management sich auf das Führen der Bewerbungsgespräche sowie das Onboarding konzentrieren kann
- Protokolle sind zeitnah nach Meetings im internen Unternehmens-Wiki/Sharepoint hochgeladen und für alle Mitarbeiter abrufbar
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben ab Tag 1 mit der Perspektive eigenständig weitere Projektaufgaben zu übernehmen
- Mitarbeiter-Parkplatz direkt vor dem Bürogebäude
- Mitarbeiterrabatte bei sämtlichen Filialen
- 30 Urlaubstage pro Jahr
BEWIRB DICH JETZT PER E-MAIL
Bei Interesse schicke uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben & Lebenslauf) mit ehestmöglichem Startdatum und Gehaltsvorstellung per E-Mail an hr@lagerloewe.com.
Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Dir Fabian Meyer unter der +49 8654 6824 610 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Du willst mehr über Lagerlöwe erfahren? Besuche uns einfach auf www.lagerloewe.com, Instagram oder Facebook.
Suchbegriffe: Assistenz der Geschäftsführung / Verwaltungsassistenz / Backoffice Mitarbeiter / Sachbearbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter / Management Assistenz / Sekretär / Sekretariat / Office Manager
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 32 000,00€ - 48 000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)
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