Job Opportunities in Austria
September 30, 2024
B&K Ziviltechniker GmbH
Eisenstadt
OTHER
Sekretär/in, Assistent/in (m/w/d) - Karenzvertretung Vollzeit
Wir sind ein bekanntes Zivilingenieurbüro in Eisenstadt und erarbeiten innovative Infrastrukturlösungen in ganz Österreich. Durch unsere klimaschonenden Regenwasser-, Kanal-, Hochwasser- und Abwasserlösungen sowie durch die Straßenplanungen sorgen wir für ein sauberes und grünes Morgen. Wir verbessern das Leben für viele Menschen in Österreich – werde Teil unseres Teams!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in bzw. Assistent/in (Karenzvertretung Vollzeit), gerne auch als Berufseinsteiger!
Aufgaben
Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!
Als Berufseinsteiger In (AHS) verdienst du ab € 2.200.- brutto/Monat (BG 2, 1. Jahr).
Je nach Erfahrung und Qualifikation steigt dein Gehalt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in bzw. Assistent/in (Karenzvertretung Vollzeit), gerne auch als Berufseinsteiger!
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Kollegen/innen in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner/innen
- Post- und Mailbearbeitung, Telefonvermittlung
- Terminkoordination sowie Fristenverwaltung
- Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement
- Bürobestellungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Vorbereitung von Angeboten
- Ausarbeitung von Bewerbungen und Teilnahmeanträgen inkl. Erstellung von Refenznachweisen
- Erstellen von Abrechnungen
- Kostenverfolgung der einzelnen Bauvorhaben
- Mithilfe bei der Erstellung von Ausschreibungen bis hin zur Vergabe
- Fördermanagement (Förderungsansuchen, Rechnungsnachweise, Erstellung der Endabrechnungsunterlagen)
- EDV Betreuung und Schnittstelle zum EDV Techniker
- allgemeine Einschulung von Mitarbeitern/innen
- Baustellenvorbereitung (SIGE-Plan, BUAK-Meldung in Abstimmung mit dem zuständigen Projektleiter)
- abgeschlossene Matura
- bei männlichen Bewerbern, absolvierter Präsenz-/Zivildienst
- kompetentes und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit
- genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- sehr gute PC Kenntnisse (MS-Office)
- hohe Motivation zur Weiterentwicklung und Lust, ständig Neues zu lernen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- technisches Verständnis
- Junges und dynamisches Team: Unser Führungs- und Kollegenteam ist im Durchschnitt ca. 35 Jahre alt. Die Freiheit, Dynamik und Mentalität eines jungen Teams wird bei uns gelebt.
- Gleitzeit: Du hast die Möglichkeit, deine Verantwortungsbereiche in deinem eigenen Tempo zu erledigen. Viele Kollegen studieren oder machen weitere Ausbildungen nebenbei.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Du erhältst genügend Zeit, deine Kollegen kennenzulernen. Bei uns sind alle per "DU".
- Moderner Arbeitsplatz: Unser brandneues Büro befindet sich direkt am Bahnhof in Eisenstadt und ist somit einfach mit den Öffis zu erreichen. Gerne übernehmen wir auch die Kosten für das Jobticket für den Weg zur Arbeit.
- selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Qualitative Aus- und Weiterbildung: Wir übernehmen die Kosten für deine hochwertige Weiterbildung.
- Gefördertes Mittagessen: Du erhälst für jeden Arbeitstag einen Zuschuss zum Mittagessen in ausgewählten Restaurants.
- Vollzeitbeschäftigung
Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!
Als Berufseinsteiger In (AHS) verdienst du ab € 2.200.- brutto/Monat (BG 2, 1. Jahr).
Je nach Erfahrung und Qualifikation steigt dein Gehalt.
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