Job Opportunities in Austria
August 7, 2024
Gusta Garden GmbH
Steindorf am Ossiacher See
OFFICE MANAGER (w/m/d)
Aufgaben
Wie du dich als der Perfect Match für uns qualifizierst?
Du hast voll Bock auf folgende Tätigkeiten:
Kommt dir das bekannt vor, sprechen wir hier zufällig von dir?
Was wir dir für deine geballten Kompetenzen bieten möchten?
Steffi freut sich sehr und ist schon total gespannt auf deine Unterlagen
Wie du dich als der Perfect Match für uns qualifizierst?
Du hast voll Bock auf folgende Tätigkeiten:
- Unterstützung der Geschäftsführung im daily business
- Allgemeine Büroverwaltung und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, Events und Messen
- Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
- Pflege und Verwaltung von Artikeldaten
- Unterstützung im Einkaufs- und Produktionsbereich: Finden neuer Lieferanten, Angebote einholen, Mengenplanungen, Anlegen von Bestellungen, Artikelverwaltung
- Unterstützung des Vertriebsteams
Kommt dir das bekannt vor, sprechen wir hier zufällig von dir?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vielleicht hast du bereits Erfahrungen im Büromanagement oder einer ähnlichen Position gesammelt
- Du bist fit im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel)
- Du sprichst Deutsch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil)
- Du hast Spaß an der Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Lieferanten – sowohl telefonisch als auch persönlich
- Du bist organisiert, detailorientiert und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig managen
- Teamgeist, Genauigkeit und… WICHTIG: Spaß an der Arbeit
Was wir dir für deine geballten Kompetenzen bieten möchten?
- Arbeitszeiten nach Absprache
- Flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in familiärer Unternehmenskultur, die von Teamwork, Motivation und Spaß geprägt ist
- Wir lieben es, unsere Erfolge zu feiern und gemeinsame Events zu veranstalten
- Für deinen Einsatz, als Mitglied im Gusta Garden Team, bekommst du ein Gehalt von €2.034,- brutto/Monat (38,5 h/Woche). Überzahlung möglich (aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung)
Steffi freut sich sehr und ist schon total gespannt auf deine Unterlagen
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