Job Opportunities in Austria

Wir erweitern unser Team um eine/n

Office Assistant (M/W/X),
Teilzeit oder vollzeit

Dein Job bei Lamie

LAMIE Insur TECH Group ist Österreichs führender Embedded Insurance Provider mit Telcosurance Focus. Als eigenständiger Digitalversicherer mit UK- und EU-weiter Lizenz deckt LAMIE Insur TECH Group die gesamte Value Chain ab, agiert dadurch völlig unabhängig von traditionellen Playern und betreut bereits eine Kundenbasis von über 1 Million aktiven Kunden in mehr als 10 Ländern.

Als erste Ansprechperson für alle organisatorischen Belange im Büro unterstützt du die Geschäftsführung sowie das ganze Team mit Herz und Verstand. In dieser verantwortungsvollen Position erwartet dich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Umfeld mit flachen Hierarchien.

Unsere Erwartungen an dich

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Hausverstand und eine pragmatische Herangehensweise gehören zu deinen Stärken?
Dann bist du bei uns richtig!
Besonders wichtig ist dir das Wohl der Mitarbeiter – Du hast stets ein offenes Ohr für deren Anliegen, unterstützt das Team in allen organisatorischen und zwischenmenschlichen Belangen und trägst so zu einem positiven und harmonischen Arbeitsklima bei. Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen, ist von Vorteil – aber nicht zwingend notwendig. Du verfügst über hervorragende Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word und Excel. Zudem beherrschst du die englische Sprache sicher in Wort und Schrift.
Besonders Wiedereinsteiger Innen (m/w/d) haben bei uns die Möglichkeit, ihr Wissen und ihre Erfahrung in einem familienfreundlichen Umfeld einzubringen und wieder durchzustarten.

Deine Rolle im Team

• Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Belange im Büro sowie für das gesamte Team
• Reisemanagement für Geschäftsführung
• Terminplanung und Koordination der Geschäftsführung
• Verwaltung und vorbereitende Abrechnung der Firmenkreditkarten
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und zwischenmenschlichen Anliegen
• Büromanagement und allgemeine Bürotätigkeiten
• Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, der Geschäftsführung sowie externen Partnern

Deine Perspektiven

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Selbstbestimmtes, eigenverantwortliches Arbeiten in ansprechender Arbeitsumgebung
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem Scale Up
• Flexibler Voll- oder Teilzeitjob, der auch neben deiner Familie/Freizeit möglich ist
• Flexible Arbeitszeiten
• Ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem familienfreundlichen Umfeld
• Langfristige Beschäftigung in einem stabilen Unternehmen
• Klimatisierte Büroräumlichkeiten
• Modernes Equipment sowie gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes durch zentrale Lage und Straßenbahnanbindung
• Benefits und Sozialleistungen
• Mitarbeiterqualifizierung durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen

Gehaltsspanne

Angabe gemäß § 9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz: Das kollektivvertragliche monatliche Bruttogehalt für diese Stelle beträgt mindestens EUR 2.124,00 (Vollzeit, gem. Gehaltstabelle 2024). Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.
Bitte habe Verständnis dafür, dass wir mögliche Kosten, die Dir bei der Wahrnehmung des Vorstellungsgesprächs in unserem Hause entstehen, leider nicht übernehmen können.

Noch unsicher?

Dann schreibe uns gerne eine Mail an Jobs@lamie-direkt.at und wir beantworten all deine Fragen!

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung
per E-Mail an jobs@lamie-direkt.at