Job Opportunities in Austria
August 28, 2024
Gustav Mahler Privatuniversität
Klagenfurt am Wörthersee
Mitarbeiter*in im Studienservice
An der Gustav Mahler Privatuniversität für Musik in Klagenfurt (GMPU) gelangt ab 01.11.2024 eine Stelle als
Mitarbeiter\*in im Studienservice
in Form eines teil- oder vollbeschäftigten vertraglichen Dienstverhältnisses (30–40 Wochenstunden) zur Besetzung.
Aufgaben
Mitarbeiter\*in im Studienservice
in Form eines teil- oder vollbeschäftigten vertraglichen Dienstverhältnisses (30–40 Wochenstunden) zur Besetzung.
Aufgaben
- Bearbeitung zugewiesener Arbeitsbereiche im Bereich Studienverwaltung & Studienberatung
- Studienorganisatorische Beratung und Studienfachberatung
- Lehrveranstaltungsplanung und –verwaltung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Studierenden, Bewerber\*innen und Interessent\*innen
- Annahme und Bearbeitung von verschiedenen Anträgen/Ansuchen/Formularen
- Erstellung und Ausgabe von Dokumenten (z.B. Studienbestätigungen)
- Anlegen von Neuaufnahmen
- Erstellung und Ausgabe von Studienausweisen
- Organisation von Sprachkursen
- Pflege von Datenbanken und Informationsverwaltung
- Weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Abgeschlossene Matura (bevorzugt im kaufmännischen Bereich) oder kaufmännische Lehre
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sehr gute IT-Kenntnisse
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Kommunikations- und hohe Organisationskompetenz sowie Stressresistenz
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf (inkl. Foto)
- Ausbildungs- und Praxisnachweise/Dienstzeugnisse
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