Job Opportunities in Austria

Eingebettet in das 13-köpfige Team der Personaldirektion arbeiten Sie im Servicecenter Personal als zentrale/r Ansprechpartner/in eng mit den drei Direktionen des Klinikums (Personaldirektion, Pflegedirektion und Ärztlicher Direktion) hinsichtlich administrativer Personalbelange zusammen. Sie betreuen die laufende Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und werden regelmäßig als Experte für personalrelevante Projekte hinzugezogen. Für rund 1.500 Mitarbeiter sowie zahlreiche weitere Praktikanten, Studierende, Zivildiener etc. sind Sie eine wichtige Anlaufstelle und Ansprechpartner für Themen rund um Urlaub, Krankenstand, Fortbildungen uvm. Die Freude am Kontakt mit Mitarbeitern und eine hohe Serviceorientierung sind das Fundament für Ihre Mitarbeit im Servicecenter Personal.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, HLW) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, Steuerberatung oder in der Verwaltung von Vorteil
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise SAP)
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Vorkenntnisse in der Personalverrechnung sind von Vorteil

DIESE SPANNENDEN AUFGABEN WARTEN AUF SIE

• Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Ein- und Austritte der Krankenpflegeschüler/-studenten sowie Abwicklung externer Mitarbeiter und Praktikanten
• Verwaltung der digitalen Personalakten und aller HR-Systeme (SAP)
• vorbereitende Tätigkeiten für die Abrechnung (z.B. Urlaubsbuchungen und -kontrollen)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Personalthemen (z.B. Urlaub, Sonderfreizeit, Krankenstand, Fortbildung etc.)
• Schriftverkehr bzw. Telefonkontakt mit Behörden (u.a. auch Ärztekammer)
• Unterstützung bei HR-Projekten
• Assistenztätigkeiten und Dokumentationen
• diverse weitere organisatorische und koordinative Agenden

FREUEN SIE SICH AUF

• die Mitarbeit im größten Dienstleistungsunternehmen des Pongaus
• ein interessantes, vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie langfristige Berufsperspektiven
• ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und kollegiales Miteinander
• die Einschulung durch ein erfahrenes Team
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen
• die Sozialleistungen eines Ordensklinikums (Betriebskantine, betriebliche Kinderbetreuung etc.)
• geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste

WIR FREUEN UNS AUF SIE!

BENEFITS