Job Opportunities in Austria
October 4, 2024
Magistrat der Landeshauptstadt Linz
Linz
OTHER
Kanzleimitarbeiter*in im Bereich Planung, Technik und Umwelt
Sie möchten in der Direktion des Geschäftsbereichs Planung, Technik und Umwelt tätig werden? Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und bringen ein ausgeprägtes bürokaufmännisches Geschick mit? Wenn Sie eine strukturierte, präzise Arbeitsweise schätzen, terminflexibel sind und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen, dann werden Sie Teil unseres Teams!
Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Neumann Hans-Martin, Telefon: 0732 7070 3000, gerne zur Verfügung.
Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Kundmachungen mit Erhebungen des Adressatenkreises, Ausfertigung von Zustellscheinen, Kuvertierung und Weiterleitung an die Poststelle
- Schreibarbeiten im Anschluss an kommissionelle Verhandlungen vor Ort sowie in der Dienststelle mit Gesuchstellern und Nachbarn
- Kanzleitätigkeit für die Sachverständigen
- Erstellung von Schriftstücken auf Basis von Diktaten und handschriftlichen Erledigungsentwürfen, Endausfertigung von Schriftstücken
- Finalisierung von Vortragsunterlagen (z.B. PPT-Präsentationen)
- Vertretung im Bereich des Ortsbildservice
Ihr Profil
- abgeschlossene bürokaufmännische oder vergleichbare Ausbildung von Vorteil
- gute IT-Kenntnisse (MS-Office, ELAK etc.)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur Erstellung von Schreiben für Bauverhandlungen
- Teamfähigkeit
- Terminflexibilität
Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
- bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z.B. Kinderbetreuungsangebot)
- Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
- spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
- innovative Aus- und Weiterbildungsangebote (u.a. Bildungsprogramm, Besuch von Fachseminaren, Kongressen usw.)
- betriebliche Sozialleistungen wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
- abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
- umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung „Am PULS“ (z.B. Fitnesskurse, Gesundheitszirkel)
- CLEAR Mitarbeiter*innenberatung
- Gleichberechtigung und Chancengleichheit
Auswahlverfahren
Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.
- Vorstellungsgespräche
Bitte übermitteln Sie folgende Bewerbungsunterlagen:
Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind.
- Lebenslauf
- Zeugnis
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Neumann Hans-Martin, Telefon: 0732 7070 3000, gerne zur Verfügung.
Bewerbungsende
18.10.2024
18.10.2024
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