Das Ordensklinikum Linz mit den beiden Standorten Barmherzige Schwestern Linz und Elisabethinen Linz bietet bei Bedarf und Verfügbarkeit Mitarbeiter*innen Zimmer und Wohnungen an.
Unsere Immobilienverwaltung ist für sämtliche Objekte des Ordensklinikum Linz zuständig. Sie wählen nach Vergabevorschlag ein passendes Objekt aus, begleiten unsere Mitarbeiter*innen bei der Besichtigung, unterstützen beim Ein- und Auszug sowie während der gesamten Mietdauer. Dabei stellen Sie die reibungslose Kommunikation zwischen Vertreter*innen externer Objekte und unseren Mitarbeiter*innen sicher.
Außerdem sind Sie für die Gestaltung und Weiterentwicklung des Portfolios Mitarbeiterwohnen verantwortlich. In Abstimmung mit dem Personalmanagement erheben sie den laufenden Bedarf an Wohnungen und entwickeln entsprechende Konzepte.
Folgende Aufgaben fallen in Ihren Verantwortungsbereich:
- Erstellung von befristeten Nutzungsverträgen inkl. aller zugehöriger Unterlagen (Hausordnung, Meldezettel, Instandhaltungshinweise, etc.)
- Durchführung von Besichtigungen, Übergaben und Rücknahmen inkl. aller anfallenden Aufgaben (z.B.: Schlüsselverwaltung)
- digitale Verwaltung und Erfassung der Objekte und Verträge sowie Sicherstellung der Weiterverrechnung
- regelmäßige Begehung der Objekte und Organisation bzw. Abwicklung von notwendigen Reparaturen, Instandhaltungs-, Reinigungsarbeiten und Versicherungsfällen
- Übernahme interner Schnittstellenfunktion zu Personalmanagement, Facilitymanagement, Instandhaltung, Reinigung, Integrationsverantwortlichen, u.ä
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Marktanalyse und Kontakt zu Wohnbauträgern und Baufirmen
- Prüfung und Bewertung von Bestandsobjekten und neuen Angeboten
- Präsentation von Vertragskonzepten zur Entscheidungsfindung der Geschäftsführung
- Vertragsverhandlung für Neuanmietungen, Abtausch und Rückgaben von Wohnobjekten