Die Verwaltungsdirektion ist an beiden Standorten des Ordensklinikum Linz, Barmherzige Schwestern und Elisabethinen, zuständig für die Bereiche Investitionsmanagement, Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement, Materialwirtschaft und Logistik sowie am Standort Elisabethinen für die Bereiche Baumanagement, Technikmanagement, Facility Management, Küche und administratives Patientenservice.
Auf Grund der bevorstehenden Pensionierung der langjährigen Assistentin des Verwaltungsdirektors sind wir am Standort Elisabethinen auf der Suche nach einer Nachfolge.
In dieser Funktion sind Sie für die optimale Koordination und Durchführung sämtlicher organisatorischer und administrativer Belange des Sekretariats der Verwaltungsdirektion zuständig. Dabei fungieren Sie als freundliche und kompetente Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen.
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Datenpflege und elektronische Ablage
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen des Verwaltungsdirektors und dessen Führungskreis
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen, Statistiken, Aufstellungen, etc.