Job Opportunities in Austria

Geschäftsführer einer wachsenden jüngeren kath. Ordensgemeinschaft
1. Ziele, Aufgaben und Verantwortungsbereiche
Allgemeines: Der Geschäftsführer verrichtet seine Tätigkeiten in regelmäßiger Absprache und enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Verantwortungsträgern der Kongregation der Diener Jesu und Mariens bei gleichzeitiger Eigeninitiative und Eigenverantwortung.
a) Finanzen
· Betriebswirtschaftliche Führung der gesamten Kongregation nach den gemeinsam mit dem Vorstand erarbeiteten Zielen und Strategien.
· Erstellung eines Wirtschafts- und Investitionsplans,
sowie Einkauf von größeren Investitionsgütern, finanzielle Planung von größeren Baumaßnahmen verbunden mit Früherkennung von Abweichungen zu den Zielsetzungen und Ergreifen von entsprechenden Maßnahmen bzw. Vorstellung von Lösungsvorschlägen/Optionen zur Entscheidung.
· Überblick und Mitwirkung in der Finanzmittelbeschaffung, insbesondere durch Spenden, Wohltäterbetreuung (inkl. Spendenbescheinigungen), Abwicklung von Erbschaften und Schenkungen, sowie eine enge Zusammenarbeit mit dem Medienbeauftragen insbesondere bezüglich Spendenaktionen und Fundraising-Maßnahmen.
· Finanzverwaltung inkl. Buchhaltung und Versicherungswesen in Zusammenarbeit mit internen oder externen Spezialisten.
b) Verwaltung
· Aufbau und Leitung einer effizienten Verwaltung der Servi Jesu et Mariae als einer Kongregation der katholischen Kirche sowie die Erstellung eines Prozesshauses mit laufender Optimierung der Prozesse.
· Adressverwaltung,
· Organisation von Druck und Versand der Flugschriften und Publikationen der Kongregation.
c) Personal
· Personalführung für alle Angestellten der Verwaltung und des Sekretariats.
· Koordination von externen Beschäftigten und Unterstützungsfunktionen:
Z.B. für Layout, Druck und Versand von Publikationen, technische Betreuung der Homepage,
Sicherstellung einer funktionierenden und aktuell gehaltenen IT-Infrastruktur.
e) Verschiedenes
· Kfz.-Verwaltung: Versicherungen und Steuer, Organisation eines effizienten Wartungs- und Reparaturbetriebes, Betreuung von Schadensfällen, Einkauf von neuen Fahrzeugen.
· Geschäftskorrespondenz des Vereins Diener Jesu und Mariens e.V. sowie evtl. weiterer künftiger Vereine der Kongregation.
· Vorbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen sowie der Mitgliederversammlungen durch Zusammenstellung notwendiger Dokumente und Übersichten, sowie die Versendung der Einladungen zu den einzelnen Sitzungen.
· Unterstützung eines künftigen Aufsichtsrats insbesondere durch Grundlagenerarbeitung und Antragstellung.
2. Anforderungen
· Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Ausbildung.
· Leitungs- und Führungserfahrung.
· Erfahrung mit Organisationsaufbau oder Transformation einer Organisation wünschenswert
(Die Stelle beinhaltet viel Organisationsaufbau und Strukturierung der Prozesse)
· Selbständiger, zuverlässiger und strukturierter Arbeitsstil.
· Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche.
3. Das bieten wir
· Abwechslungsreiche Tätigkeit;
· Geschäfts- und Budgetverantwortung;
· Viele Gestaltungsmöglichkeiten in der Organisationsentwicklung;
· Flexibles und familienfreundliches Arbeiten mit Homeoffice als Option sowie
unterschiedliche Arbeitszeitmodelle denkbar. Auch können wir uns eine Arbeitszeit zwischen 30h/Woche bis 40h/Woche vorstellen.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche
Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit

Bewerbungsfrist: 15.10.2024