Job Opportunities in Austria
October 2, 2024
Zumtobel Group AG, Austria
Dornbirn
OTHER
Executive Assistant CFO (m/w/d)
- Als Organisationstalent unterstützen Sie unseren CFO, indem Sie sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen und ihm den Rücken freihalten.
- Sie koordinieren Termine, Meetings, internationale Reisen und Mitarbeiterveranstaltungen, einschließlich der sorgfältigen Vor- und Nachbereitung (Erstellung von Berichten, Präsentationen in Powerpoint, Ablage und Archivierung von Dokumenten), um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Sie verwalten und organisieren Aufsichtsratssitzungen und sind Ansprechpartner für die damit zusammenhängenden Belange.
- Sie arbeiten mit den anderen Assistentinnen auf Geschäftsführer-Ebene zusammen und übernehmen in dieser Hinsicht auch eine gegenseitige Vertretung.
- Im Finanzbereich sind Sie der erste und zentrale Kontaktperson – Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, priorisieren Informationen und kommunizieren präzise mit relevanten Personen.
- Sie unterstützen auch das Finanzteam in administrativen und organisatorischen Belangen (Reiseorganisation) und übernehmen das Onboarding von neuen Mitarbeitern im Finanzbereich.
- Sie arbeiten an diversen Projekten mit und unterstützen, kontrollieren und führen dabei die Projektplanung durch.
Ihr Profil
- Ein „MUST HAVE“ sind 5+ Jahre Berufserfahrung im [Team-] Assistenzbereich, idealerweise im Finanzumfeld.
- Sie sind ein Organisationstalent, das sich durch Ihre proaktive Arbeitsweise, Eigenständigkeit, Diskretion und eine ausgeprägte Fähigkeit zu pragmatischen Lösungen und logischem Urteilsvermögen auszeichnet.
- Als leidenschaftliche Assistenz und empathische, humorvolle, hilfsbereite und verlässliche Persönlichkeit bearbeiten Sie sämtliche Anfragen schnell, freundlich und genau.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sind versiert im Umgang mit den MS Office-Programmen und arbeiten sich schnell in andere Programme ein.
- Last but not least behalten Sie auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick, Ihre gute Laune und Souveränität.
- Erfolgreicher, internationaler Konzern mit familiärer DNA.
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung.
- Zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem innovativen und bestärkendem Unternehmen.
- Großartiges Team, dass Ihnen in jeder Situation den Rücken stärkt.
- Individuelle Optionen, um eine gesunde Work-Life-Balance sicherzustellen.
- Umfassende Vergünstigungen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die Zumtobel Group: ein Unternehmen mit vielen Benefits
Interessiert? In diesem Video erhalten Sie sich noch einen tieferen Einblick in unser Unternehmen und unsere Kultur "WE LIVE LIGHT"!
Bewerbungen an
Verena Sohler
T +43 664 80892 6076
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Zumtobel Group AG, Austria
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Dornbirn
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