Job Opportunities in Austria
October 2, 2024
Zumtobel Group AG, Austria
Dornbirn
OTHER
Assistenz CFO (m/w/d) – humorvoll / dynamisch / internationales Umfeld (m/w/d)
- In Ihrer Rolle als Assistenz unterstützen Sie primär unseren CFO in allen administrativen und organisatorischen Belangen und halten ihm den Rücken frei.
- Sie koordinieren und organisieren Termine, Meetings, Reisen und Mitarbeiterveranstaltungen - auch auf internationaler Ebene – samt Vor- und Nachbereitungen (erstellen von Berichten, Präsentationen) und sorgen dadurch für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie verwalten und organisieren Aufsichtsratssitzungen und sind Ansprechperson für damit zusammenhängende Belange.
- Im Finanzbereich sind Sie der erste und zentrale Kontakt - sie nehmen Telefonanrufe entgegen, priorisieren Informationen, koordinieren und kommunizieren entsprechend präzise mit den relevanten Personen.
- Sie arbeiten mit den anderen Assistentinnen auf Geschäftsführer-Ebene zusammen und übernehmen in dieser Hinsicht auch eine gegenseitig Vertretung.
- Allgemeine Assistenzaufgaben wickeln Sie sorgfältig und effizient ab (e.g. Präsentationen im Powerpoint, Ablage und Archivierung von Dokumenten).
- Sie arbeiten an diversen Projekten mit und unterstützen, kontrollieren und führen dabei die Projektplanung durch.
- Sie unterstützen auch das Finanzteam in administrativen und organisatorischen Belangen (Reiseorganisation) und übernehmen das Onboarding von neuen Mitarbeitern im Finanzbereich.
- Last but not least behalten Sie auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick, Ihre gute Laune und Ihre Souveränität.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Ein „MUST HAVE“ sind 5+ Jahre Berufserfahrung im [Team-] Assistenzbereich, idealerweise im Finanzumfeld.
- Sie sind ein Organisationstalent, das sich durch Ihre pro aktive Arbeitsweise, Eigenständigkeit, Diskretion und eine ausgeprägte Fähigkeit zu pragmatischen Lösungen und logischem Urteilsvermögen auszeichnet.
- Als leidenschaftliche Assistenz und empathische, humorvolle, hilfsbereite und verlässliche Persönlichkeit bearbeiten Sie sämtliche Anfragen schnell, freundlich und genau.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sind versiert im Umgang mit den MS Office-Programmen und arbeiten sich schnell in andere Programme ein.
- Erfolgreicher, internationaler Konzern mit familiärer DNA.
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung.
- Zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem innovativen und bestärkendem Unternehmen.
- Großartiges Team, dass Ihnen in jeder Situation den Rücken stärkt.
- Individuelle Optionen, um eine gesunde Work-Life-Balance sicherzustellen.
- Umfassende Vergünstigungen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die Zumtobel Group: ein Unternehmen mit vielen Benefits
Interessiert? In diesem Video erhalten Sie sich noch einen tieferen Einblick in unser Unternehmen und unsere Kultur "WE LIVE LIGHT"!
Bewerbungen an
Verena Sohler
T +43 664 80892 6076
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