Job Opportunities in Austria
October 8, 2024
Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott
OTHER
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
GUTES TUN UND ES GUT TUN
In den Lebenswelten der Barmherzigen Brüder – Steiermark werden an mehreren Standorten Menschen mit intellektueller, psychischer oder mehrfacher Beeinträchtigung von einem multi-professionellen Team begleitet und betreut. Gegenseitiges Vertrauen und Respekt bilden dabei die Basis für ein Miteinander in Vielfalt auf Augenhöhe.
In den Lebenswelten der Barmherzigen Brüder – Steiermark werden an mehreren Standorten Menschen mit intellektueller, psychischer oder mehrfacher Beeinträchtigung von einem multi-professionellen Team begleitet und betreut. Gegenseitiges Vertrauen und Respekt bilden dabei die Basis für ein Miteinander in Vielfalt auf Augenhöhe.
Aufgaben
In dieser Funktion sind Sie zentrale Ansprechperson und Kommunikationsdrehscheibe für organisatorische sowie administrative Belange der Hausleitung (Prior, Gesamtleiter und Kaufmännische Leitung). Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro der Hausleitung, übernehmen die Bearbeitung von telefonischen Anfragen, koordinieren Termine und bereiten Besprechungen professionell vor. Zudem nehmen Sie an diesen aktiv teil, führen Protokoll und stellen die Nachbereitung sicher.
Zu Ihren Aufgaben gehört die professionelle Vorbereitung von Präsentationen sowie die umfassende Unterstützung der Hausleitung. Darüber hinaus sind Sie für das Versicherungsmanagement zuständig, helfen bei der Bearbeitung von Mietverträgen und Förderanträgen sowie Erstellung von Statistiken.
Darüber hinaus übernehmen Sie die gesamte Korrespondenz und die zentrale Dokumentenverwaltung und heißen die Gäste und Besucher der Hausleitung herzlich willkommen.
Zu Ihren Aufgaben gehört die professionelle Vorbereitung von Präsentationen sowie die umfassende Unterstützung der Hausleitung. Darüber hinaus sind Sie für das Versicherungsmanagement zuständig, helfen bei der Bearbeitung von Mietverträgen und Förderanträgen sowie Erstellung von Statistiken.
Darüber hinaus übernehmen Sie die gesamte Korrespondenz und die zentrale Dokumentenverwaltung und heißen die Gäste und Besucher der Hausleitung herzlich willkommen.
Kompetenzen
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Matura sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher/entsprechender Funktion
- MS-Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) beherrschen Sie sicher und bringen exzellente Deutschkenntnisse mit, wobei Sie auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik besonderen Wert legen
- Persönlich punkten Sie mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit, strukturierter, selbständiger, genauer und vorausschauenden Arbeitsweise
- Diskretion und sehr gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
- Wertschätzende Haltung gegenüber Menschen mit Beeinträchtigung
- Bereitschaft die Werte des Ordens der Barmherzigen Brüder mitzutragen
Wir bieten
Wir bieten eine angemessene Einarbeitungszeit und die Aufnahme in ein multiprofessionales kollegiales Team sowie:
- Unterstützung bei Aus-, Fort- und Weiterbildung
- Kinderbetreuung (Tagesmutter vorhanden)
- Bezahlte Mittagspause und kostengünstige, geförderte Verpflegung im Haus
- Kollektivvertraglich verankerte 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
- Zahlreiche Vergünstigungen (Apotheke etc.)
- Betriebliche Gesundheitsförderung – umfangreiches Angebot
- Kostenlose Parkplätze am Standort Kainbach
- Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Gemeinsame Feiern und Feste
-
Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.716,40 brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung.
KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG
Kaufmännische Leiterin Mag. Dank Manuela , BA +43 316 301081 DW 618
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