Job Opportunities in Austria
July 17, 2024
Grass
Hohenems
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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U suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Vielfältigkeit? Dann bist DU bei GRASS richtig. DU bist gerne die helfende Hand, bist gut darin Dinge zu organisieren und Analysen zu erstellen. DU übst eine Schnittstellenfunktion in allen internen und externen Angelegenheiten der Geschäftsführung aus. Du bist die erste Ansprechperson in betrieblichen Belangen und sorgst als unverzichtbare Unterstützung für die notwendige Entlastung des Managements.
-
ie direkte Unterstützung der Geschäftsführung innerhalb ihrer operativen, o
- rganisatorischen und administrativen Bereiche D
- ie zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung (interne und externe Kommunikation) V
- erantwortlich für die Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen (
- Kunden und Mitarbeiter) inklusive deren Vor- und Nachbereitung samt Dokumentation s
- owie Protokollierung M
- aßgeblich an der Mitwirkung bei der Gestaltung und Umsetzung von strategischen P
- lanungsprozessen beteiligt Z
- uständig für die eigenverantwortliche Übernahme von Projekten, selbständige Koordination u
- nd Abstimmung innerhalb eines Projektteams F
- ederführend bei dem Erarbeiten und Erstellen von Präsentationen, diversen Auswertungen, A
- nalysen und Recherchen
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- ine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung, wie z.B. UNI, FH, HAK, HLW oder ähnliches b
- ereits fundierte Assistenzerfahrung v
- ersierte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Powerpoint und Excel) s
- ehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift e
- in souveränes und gewissenhaftes Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsund Organisationsstärke T
- eamfähigkeit, Zuverlässigkeit und zeigst Eigeninitiative H
- öchste Diskretion, Verlässlichkeit, Loyalität sowie Flexibilität
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- bwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet A
- ngenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team D
- iverse Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Essenszuschuss) F
- lexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell E
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