October 24, 2024

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Canberra

Stage bij de Nederlandse Ambassade te Canberra

Functieomschrijving

Ambassade Canberra is op zoek naar een stagiair(e) voor de periode vanaf februari 2025 t/m juli 2025 (zes maanden).
Een stage op de ambassade in Canberra geeft je de mogelijkheid van dichtbij mee te maken wat diplomatie inhoudt. De ambassade is de hoofdpost van het Nederlands diplomatieke netwerk in Australië. Het postennet omvat in totaal 25 medewerkers en 6 honorair consuls in de staten, waarvan 14 in Canberra werken om de Nederlandse belangen te vertegenwoordigen in Australië, Papua Nieuw-Guinea, Vanuatu, Nauru, en de Salomonseilanden. Zie ook onze website voor meer informatie.
Als stagiair/stagiaire word je ingezet over de volle breedte van het netwerk, met als werkplek de ambassade. Dat houdt in dat je je bezighoudt met politiek en economie, en voor ca. een derde van je tijd ook met cultuur en sociale media. Concreet kun je denken aan:

Onderzoek doen naar politieke en (economische) veiligheidszaken, analyseren van beleidsdocumenten, verslagen opstellen van bijeenkomsten en een bijdrage leveren aan rapportage aan het ministerie van Buitenlandse Zaken en andere relevante ministeries zoals ministerie van Defensie en de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV);
Bijdragen aan rapportage over relevante (macro)economische en (handels)politieke ontwikkelingen aan het ministerie van Buitenlandse Zaken, het ministerie van Economische Zaken en andere relevante ministeries en de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO);
Bijdragen leveren aan dossier voor en organisatie van bezoeken voor inkomende missies, alsook bezoeken van collega’s aan de staten;
Meewerken aan externe positionering van de het postennet en de Nederlandse beleidsprioriteiten in Australië, door creatieve en operationele ondersteuning van de beleidsmedewerker Pers en Culturele Zaken (PCZ) op gebied van publieksdiplomatie en met jouw bijdrage aan de dagelijkse externe communicatie via de mediakanalen van de ambassade;
Assisteren bij het organiseren van (publieke) evenementen, voorlichtingstaken zoals de beantwoording van binnenkomende publieksvragen, het schrijven van persberichten en het monitoren van Australische media.

Functie-eisen

Je hebt de Nederlandse nationaliteit en bent bezig met een master-opleiding.
Je staat gedurende de gehele stageperiode als student ingeschreven aan een door het ministerie van OCW erkende Nederlandse of buitenlandse onderwijsinstelling. Je studeert niet af gedurende de stageperiode. Dit is een harde vereiste.
Een specifieke studierichting is niet vereist, wel heb je affiniteit met internationale relaties en het werk in de internationale omgeving van een ambassade inclusief de interactie met externe belanghebbenden;
Uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal (Taalniveau C1 of C2);
‘Hands-on’ mentaliteit, teamspeler, initiatiefrijk en enthousiast;
Gaat integer om met vertrouwelijke informatie;
Bewaart overzicht en legt verbanden;
Zelfstandig, analytisch, flexibel en representatief;
Ervaren in het gebruik van Facebook, Instagram, X en Linked In, in zowel het Nederlands als Engels;
Praktijkervaring met het organiseren van (publieke) evenementen;
Affiniteit met Australië;
Interculturele sensitiviteit.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband Meeloopstage
Maximaal aantal uren per week 40

Bijzonderheden

Wij vragen je te solliciteren via de button ‘Solliciteren’.
Selectiegesprekken vinden plaats in december 2024.

Wat bieden wij
Een unieke ervaring op een middelgrote post met een hecht team in Canberra- het politieke hart van Australië en een heerlijke plaats om te wonen. Op de ambassade werken 14 medewerkers aan het vertegenwoordigen van de Nederlandse belangen in Australië, Vanuatu, Nauru, Papua Nieuw-Guinea en de Salomonseilanden. We werken als één team nauw samen met het Consulaat-Generaal in Sydney en direct of indirect zul je dus ook het werk van Sydney ondersteunen. Kennismaken met het consulaat in Sydney (en kort verblijf aldaar) is dan ook integraal onderdeel van de stage. Anderzijds bieden wij ook veel openheid om -in overleg- invulling te geven aan de onderwerpen en activiteiten die jouw belangstelling hebben.
Leeropdracht
Een gedetailleerde leeropdracht wordt in overleg met de stagiair bepaald. Het onderwerp moet wel passen binnen de beleidsprioriteiten van de ambassade in Canberra op veiligheidsgebied. Gedacht kan worden aan het geven van aanbevelingen voor geïntensiveerde samenwerking met Australië binnen de Indo-Pacific regio op capaciteitsopbouw rondom cybersecurity, het in kaart brengen van Australische ecosystemen op een aantal kritieke technologievelden of het identificeren van kansen voor nauwere samenwerking met Australië op het vlak van weerbare strategische toeleveringsketens.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.
Diversiteit en Inclusie
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.
Australië is groter dan Europa. Canberra is de federale hoofdstad. Veel besluitvorming vindt plaats in de staten. Australië en Nederland werken steeds nauwer samen om mondiaal onze gezamenlijke waarden en belangen te blijven waarborgen. Australië ziet Nederland naast Duitsland en Frankrijk als derde partner in de EU. De status van de ambassade als NAVO Contact Point Embassy (’21-’24) vormt een extra dimensie. Open uitwisseling van informatie is voor beide landen belangrijk en er zijn diverse strategische overlegstructuren tussen de landen. Australië behoort tot de belangrijke economische partners van Nederland en tot de 25 culturele prioriteitslanden onder het Nederlands beleid. We delen geschiedenis sinds 1606 en 380.000 inwoners in Australië zeggen Nederlandse wortels te hebben.
Onder de ambassade in Canberra ressorteert het Consulaat-Generaal in Sydney. De posten werken als één team. Taken zijn verdeeld met minimale overlap in werk: In Canberra ligt de nadruk op Politieke & Veiligheidszaken en Pers & Culturele Zaken; in Sydney op Economische Zaken en Consulaire Zaken. Honorair consuls zijn gevestigd in 5 deelstaten en in Papoea Nieuw Guinea (PNG). De ambassadeur is tevens geaccrediteerd in Papoea Nieuw Guinea, Nauru, Salomonseilanden en Vanuatu. Het postennet kent in totaal 25 fte en hoort daarmee tot de Nederlands middelgrote diplomatieke vertegenwoordigingen. De relaties met Australië zijn goed, en worden steeds intensiever mede door de ook in Nederland toenemende nadruk op de Indo-Pacific in ‘de eeuw van Azië’. Voor Nederland behoort postennet Australië tot de belangrijkste posten in Azië die het politieke denken voeden. De werktaal is Engels.
Werkzaamheden op de ambassade worden waar nodig flexibel belegd maar laten zich grofweg opdelen in drie clusters:

In het cluster Politiek en Veiligheid werken de afdelingen Politiek, Defensie en Nationale Politie gezamenlijk aan de bilaterale veiligheidspolitieke- en politiesamenwerking met Australië. Dit werkterrein bestrijkt een breed palet aan internationaal politieke en operationele kwesties die besproken worden in een strategische dialoog tussen beide landen. Het cluster levert daaraan een actieve bijdrage, waarbij de stagiair(e) betrokken wordt.
De economische afdeling onder leiding van de Consul-Generaal in Sydney richt zich vooral op handelsbevordering tussen Nederland en Australië, rapportage over economische ontwikkelingen en het identificeren van kansen voor het Nederlandse bedrijfsleven. Daarnaast spant de afdeling zich in voor het wegnemen van handelsbelemmeringen en rapporteert over voor Nederland relevante ontwikkelingen op het gebied van handelspolitiek.
De afdeling Culturele Zaken en Publieksdiplomatie (PCZ) zet publieksdiplomatie in om belangrijke Nederlandse beleidsthema’s onder de aandacht te brengen in Australië. Verder voert PCZ een actief beleid op het gebied van Nederlands-Australisch Gedeeld Cultureel Erfgoed. De afdeling PCZ onderhoudt tevens de landenpagina’s over Australië incl. ressort op de websites van het ministerie van Buitenlandse Zaken. De medewerkers in Canberra beheren een Facebook-pagina en een Twitter-account waarop dagelijks berichten gepubliceerd worden.

De plaatsvervangend Chef de Poste is je stagebegeleider. In de praktijk zal de stagiair(e) tevens nauw samenwerken met de Beleidsmedewerkers Politiek en Veiligheid, Beleidsmedewerker Economie en Handel en de Beleidsmedewerker Culturele Zaken en Publieksdiplomatie.