Executive Assistant to the CEO - Elf Labs - Argentina Jobs Opening

October 3, 2024

Ánima

Buenos Aires

Executive Assistant to the CEO - Elf Labs

En Elf Labs, prosperamos en un entorno dinámico y de ritmo acelerado, donde siempre hay nuevas oportunidades y desafíos a la vuelta de la esquina. Nuestra cultura de trabajo remoto e independiente te brinda la libertad de gestionar tu tiempo de manera efectiva, al tiempo que fomenta una atmósfera divertida y relajada. Valoramos la creatividad, la adaptabilidad y la automotivación, empoderando a cada miembro del equipo para que asuma la responsabilidad de su trabajo y disfrute de la flexibilidad de la colaboración remota.
Responsabilidades:
El candidato ideal será altamente detallista, poseerá sólidas habilidades de pensamiento crítico y resolución de problemas, y será capaz de gestionar múltiples tareas en un entorno de ritmo acelerado. También deberías sentirte cómodo gestionando equipos en nombre del CEO y proactivamente identificando formas de agregar valor.

Gestionar el calendario del CEO, programar reuniones y coordinar fechas importantes.
Asistir a reuniones, tomar notas y asegurarse de que todas las tareas y proyectos estén registrados.
Proporcionar actualizaciones diarias al CEO sobre tareas, plazos y avances.
Hacer seguimiento con equipos y partes interesadas para asegurar la finalización oportuna de los proyectos.
Brindar apoyo administrativo, incluyendo la preparación de documentos, informes y presentaciones.
Coordinar arreglos de viaje y crear itinerarios detallados para viajes de negocios.
Organizar y facilitar reuniones, incluyendo agendas, materiales y seguimiento.
Realizar investigaciones, analizar datos y preparar resúmenes o recomendaciones.
Pensar críticamente sobre los desafíos, resolver problemas y gestionar equipos cuando sea necesario en nombre del CEO.
Identificar proactivamente formas de mejorar la eficiencia y agregar valor a la carga de trabajo del CEO y a la organización en general.
Actuar como el punto de contacto principal entre el CEO y las partes interesadas internas/externas.
Asistir con la gestión de redes sociales o tareas básicas de diseño.

Requisitos:

Inglés avanzado.
Experiencia previa como Asistente Ejecutivo o en un rol similar.
Excelentes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas.
Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para manejar información sensible con discreción.
Capacidad para pensar críticamente, resolver problemas complejos y gestionar equipos cuando sea necesario.
Habilidades en redes sociales/diseño son un plus, pero no son obligatorias.
Disponibilidad para viajar.
Habilidades valoradas: Google G Suite, Keynote, habilidades organizativas.

Condiciones: