Job Opportunities in Vietnam

Địa điểm làm việc:
Cảng Gemalink - Ấp Tân Lộc, Phường Phước Hòa, Thị Xã Phú Mỹ, Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu (GEMALINK TERMINAL)

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
1. Chịu trách nhiệm về toàn bộ Quy trình Kiểm soát Hàng hóa (40%)

Nhận thông tin dữ liệu đầu vào cho salan từ ICDs và cập nhật vào hệ thống

Kiểm tra đối chiếu toàn bộ thông tin hàng xuất với hãng tàu.

Chốt danh sách hàng xuất cho tàu mẹ trước khi tàu cập mà không có bất kỳ sai sót nào.

Gửi danh sách container lạnh cho đội kỹ thuật lạnh để việc theo dõi container lạnh được sát sao và đảm bảo không xảy ra sơ suất trong việc làm hàng lạnh.

Phối hợp với các bên liên quan trong trường hợp tàu có cont đặc biệt, đễ đãm bảo hàng được load lên hoặc dỡ xuống bãi Cảng an toàn.

Sau khi nhân viên kế hoạch tàu nhập dữ liệu hàng nhập vào hệ thống, đội kiễm soát hàng hóa sẽ xuất danh sách gửi cho các hãng tàu để thông báo danh sách hàng nhập.Cập nhật thông tin hàng nhập ( BL, Seal No., VGM, FPOD…) theo yêu cầu của hãng tàu để giao container về đúng cảng đích.

Thanh lý container sau khi hoàn thành thủ tục hải quan thông qua phần mềm kết nối hải quan điện tử.

Làm việc với hải quan đễ hỗ trợ khách hàng trong những trường hợp cần thiết.

Phối hợp chặt chẽ với hải quan để đảm bảo mọi vấn để được xử lý một cách phù hợp.

2. Tiến thành khai thác tàu và theo dỗi tiến trình (35%)

Theo dõi quá trình làm tàu.

Phối hợp chặt chẽ với đội kế hoạch tàu và các hãng tàu về những thay đổi, bổ sung sau thời gian cắt máng.

Theo dõi tiến trình khai thác và chỉnh sửa kế hoạch liên tục.

Phối hợp với đội kỹ thuật lạnh để cont lạnh được xuất lên tàu đảm bảo an toàn

Gửi báo cáo sau khi tàu rời cho hãng tàu và các phòng ban liên quan

3.

Theo dõi container getin – getout trên phần mềm kết nối hải quan điện tử (10%)

Quét tờ khai xuất nhập để container thông quan, kiểm tra tờ khai từ khách hàng, hãng tàu…

4.

Báo cáo sản lượng hàng qua cảng theo ngày, theo tuần cho hải quan.

(5%)

Các quy trình được chuẩn hóa để đồng bộ giữa các thành viên;

Nội dung rõ ràng, dễ hiểu và bao gồm chi tiết về thao tác thực hiện trên hệ thống.

Kịp thời cập nhật các nội dung mới để tránh xảy ra thao tác sai sót, không đồng bộ

.

5. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng/phó phòng, Trưởng nhóm. (10%)

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Có trình độ chuyên môn từ cử nhân trở lên, khuyến khích chuyên ngành giao thông vận tải, hàng hải, chuỗi cung ứng

Tiếng Anh: có khả năng nói và viết.

Vi tính: sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Power Point.

Có kinh nghiệm trong ngành giao thông vận tải, chuỗi cung ứng 2 năm trở lên

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong môi trường khai thác Cảng container.

Có kinh nghiệm làm việc với phần mềm hải quan điện tử

Xây dựng kế hoạch

Quản lý sắp xếp kế hoạch

Xử lý tình huống

Kỹ năng giao tiếp tốt

Kỹ năng kiễm soát thời gian.

Làm việc nhóm và làm việc độc lập

Cách thức ứng tuyển:
Ứng viên gửi CV cập nhật mới nhất về email: hr@gemalink.com.vn