Job Opportunities in Ukraine

Завдання:

• Веде бази даних та реєстри обліку документальних та електронних юридичних матеріалів, договорів, довіреностей, наказів, протоколів, рішень, довідок та ycix пов'язаних з ними документів, що надходять до департаменту.
• Організовує затвердження та підписання документів керівниками підприємства та відповідно до їх резолюцій передає документи на виконання.
• Здійснює контроль за їх переміщенням, видає необхідні довідки щодо зареєстрованих документів.
• Приймає, реєструє, веде облік отриманої та відправленої кореспонденції, яка надходить до юридичного департаменту.
• Відправляє відповідну документацію адресатам.
• Створює, систематизує та контролює поточний та загальний архів документів департаменту.
• Веде роботу зі створення довідкового апарату документів.
• Забезпечує зберігання службової документації.
• Бере участь у роботі по оформленню господарських договорів, актів майново-правового характеру, довіреностей, протоколів, листів, наказів, рішень та інших документів, готує висновки про їх відповідність до вимог діловодства.
• Організовує матеріально-технічне забезпечення підрозділу.
• Знає, розуміє i застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
• Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів i прийомів безпечного виконання робіт.

Необхідні знання та навички:

• Знання англійської мови для читання та листування (від рівня А2);
• Вміння працювати в режимі багатозадачності;
• Відповідальність;
• Увага до деталей;
• Вміння ефективно комунікувати з колегами та всіма учасниками процесу.

Пропонуємо:

• Можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, які мають вплив на продукт і виробництво;
• Роботу у вмотивованій команді;
• Конкурентну заробітну плату;
• Медичне страхування;
• Корпоративну англійську мову;
• Компенсацію профільного навчання;
• Можливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу.