Administration Officer

August 21, 2024

บริษัท เบอร์ลี่ ยุคเกอร์ จำกัด (มหาชน)

หมวดหมู่งาน : งานธุรการและงานสนับสนุน

ระดับตำแหน่งงาน : ระดับพนักงาน

ประเภทการจ้างงาน : พนักงานประจำ

บริษัท : บริษัท เบอร์ลี่ ยุคเกอร์ จำกัด (มหาชน)

สถานที่ทำงาน : สุขุมวิท 42

รายละเอียด

หน้าที่ความรับผิดชอบ

การจองตั๋วเครื่องบิน: ประสานงานและจองตั๋วเครื่องบินสำหรับผู้บริหารและพนักงาน โดยคำนึงถึงความคุ้มค่าและการปฏิบัติตามนโยบายของบริษัท
จัดการกับการเปลี่ยนแปลง ยกเลิก และปัญหาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางอย่างทันท่วงที
บันทึกการจองตั๋วและค่าใช้จ่ายทั้งหมดเพื่อใช้ในการรายงานและกระทบยอด
การจัดการซิมโทรศัพท์: จัดสรรและดูแลซิมโทรศัพท์ของบริษัทสำหรับผู้บริหารพนักงาน รวมถึงการเปิดใช้งาน การยกเลิก และการแก้ไขปัญหาต่างๆ
เก็บบันทึกการแจกจ่ายและการใช้งานซิมโทรศัพท์อย่างแม่นยำ
ติดต่อกับผู้ให้บริการเพื่อจัดการกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับซิมการ์ดและดูแลการต่อสัญญา
การดูแลห้องประชุม: ดูแลห้องประชุมให้มีความพร้อมในการใช้งานเสมอ
ดูแลรักษาอุปกรณ์ในห้องประชุม เช่น โปรเจคเตอร์ และการจัดที่นั่ง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าห้องประชุมมีความสะอาด เป็นระเบียบ และพร้อมใช้งานก่อนและหลังการประชุมทุกครั้ง
ให้คำแนะนำและการต้อนรับผู้ใช้งานห้องประชุม และหากผู้ใช้งานต้องการความช่วยเหลืออื่นๆ
อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
อายุไม่เกิน 30 ปี
มีประสบการณ์การจองตั๋วเครื่องบิน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
มีความสามารถในการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) อย่างคล่องแคล่ว
สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้
มีทักษะการสื่อสารที่ดี ทั้งการเขียนและการพูด
มีใจรักงานบริการ เข้าใจงานบริการ
มีทัศนคติที่ดีและสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี
มีความละเอียดรอบคอบและมีความสามารถในการแก้ไขเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี