Job Opportunities in Switzerland
October 4, 2024
Stadt Kloten
Kloten
PART TIME
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Musikschule 40 %
Lieben Sie Musik?
Die Musikschule Region Flughafen mit ihren rund 55 Lehrpersonen fördert rund 2000 Schülerinnen und Schüler in ihrer musikalischen Entwicklung.
Für das Musikschulsekretariat suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine musikbegeisterte Persönlichkeit. Gemeinsam mit ihrer Arbeitskollegin (80%) führen Sie das Musiksekretariat. Ist Ihnen der Schulbetrieb kein Fremdwort und beflügelt Sie der Kontakt zu Menschen, schätzen Sie hohe Selbständigkeit und Flexibilität und behalten Sie einen kühlen Kopf, wenn es mal stürmische Klänge gibt? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Die Musikschule Region Flughafen mit ihren rund 55 Lehrpersonen fördert rund 2000 Schülerinnen und Schüler in ihrer musikalischen Entwicklung.
Für das Musikschulsekretariat suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine musikbegeisterte Persönlichkeit. Gemeinsam mit ihrer Arbeitskollegin (80%) führen Sie das Musiksekretariat. Ist Ihnen der Schulbetrieb kein Fremdwort und beflügelt Sie der Kontakt zu Menschen, schätzen Sie hohe Selbständigkeit und Flexibilität und behalten Sie einen kühlen Kopf, wenn es mal stürmische Klänge gibt? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Arbeitspensum
40%
Stellenantritt
01.01.2025
Arbeitgeber
Stadtverwaltung Kloten
Anstellungsart
Teilzeit
40%
Stellenantritt
01.01.2025
Arbeitgeber
Stadtverwaltung Kloten
Anstellungsart
Teilzeit
Aufgaben
- Führen des Musikschulsekretariats im Zweierteam
- Ansprechperson für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrpersonen der Musikschule
- Schülerzuteilungen und Unterrichtsplanung in Zusammenarbeit mit Musikschulleitung
- Kursadministration (An-/Abmeldungen, Fakturierung)
- Personaladministration Musikschullehrpersonen
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Schulleiters bei Projekten, Anlässen und Konzerten
- Aktualisieren der Musikschulhomepage und der Broschüren und Flyer
- Rückerstattung der Schulgelder berechnen und auszahlen sowie Mithilfe bei der Budgetplanung
- Selbstständiges Erstellen der Abrechnungen gegenüber dem Kanton sowie den Partnergemeinden
Erwartungen
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung, von Vorteil in einer Schul- oder Gemeindeverwaltung
- Lösungsorientiertes, kooperatives und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sowie rasche Auffassungsgabe
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der Standard-Bürosoftware (MS-Office) und Begeisterung für die Anwendung von neuen IT-Technologien
- Hohe Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit, Pragmatismus mit einer guten Portion Humor
- Gewohnt an sehr selbständiges Arbeiten
- Zahlenflair
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Angebot
- Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem gut eingespielten Team
- Beteiligungen an Weiterbildungen
- Jahresarbeitszeit, Homeoffice, mind. 5 Wochen Ferien
- 60% Arbeitgeber-Pensionskassenbeiträge, faire und marktgerechte Löhne, Care Management, 30% vergünstigte Kinderbetreuungsplätze (eigener Krippen-/Hortbetrieb) und vieles mehr finden Sie auf www.kloten.ch/benefits
Weitere Informationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Stephan Frommer beantwortet gerne Ihre Fragen unter Tel. 044 815 12 75 oder per E-Mail unter stephan.frommer@kloten.ch.
Stephan Frommer beantwortet gerne Ihre Fragen unter Tel. 044 815 12 75 oder per E-Mail unter stephan.frommer@kloten.ch.
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