Job Opportunities in Switzerland


September 16, 2024

Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO

Bern

OTHER & PART TIME


Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Dokumentenmanagement

Der Leistungsbereich Organisation, Recht und Akkreditierung (OA) erbringt interne Querschnittsdienstleistungen in den Bereichen Ressourcen und Recht. Das Ressort Geschäftssteuerung (OAGS) ist verantwortlich für die Koordination der Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte des SECO sowie der Teilnahme an den Sitzungen der parlamentarischen Kommissionen und Sessionen. OAGS ist ausserdem zuständig für das Ordnungssystem, die GEVER-Grundlagen sowie die Einführung von Acta Nova.
Ihre Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die funktionsgerechte Erfassung im GEVER-System und der Qualitätssicherung der Archivierungs-Ablage. Sie erarbeiten Weisungen und Informationen im Bereich Archivierung/Aussonderung. Mitarbeit beim Auftragsmanagement/Prozessbearbeitung der Geschäftssteuerung;
  • Sie erfassen Akteneinsichtsgesuche und Schlichtungsverfahren. Sie arbeiten eng mit dem Rechtsberater/Datenschutzbeauftragten des SECO zusammen;
  • Sie sind verantwortlich für die Archivierung und Aussonderung der Aktenbestände ans Bundesarchiv;
  • Sie verwalten den Online-Zugriff auf das Bundesarchiv als zentrale Stelle für das SECO. Abgelieferte Unterlagen werden zur Ausleihe für die Konsultation durch die Linienbereiche bestellt, u.a. bei Einsichtsgesuchen, die nicht unter das BGÖ fallen;
  • Sie setzen die Weisungen des Departements beim Informationsschutz um und haben eine beratende Funktion als Informationsschutzbeauftragter SECO für die Linienbereiche.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene höhere Mittelschule (Matur oder Berufsmittelschule) oder gleichwertige Ausbildung. Fundierte Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen;
  • effiziente, genaue, zuverlässige, kundenorientierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Leistungsbereitschaft; Sinn für Systematik und Prozessabläufe;
  • solide Informatikkenntnisse in der MS-Office-Palette sowie gute GEVER-Kenntnisse;
  • vernetztes Denken, Zusammenhänge erkennen und verantwortungsvolles Handeln;
  • gute mündliche und schriftliche Kenntnisse von einer Amtssprache; eine zweite Amtssprache runden Ihr Profil ab.
Zusätzliche Informationen

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Evelyne Domche Boxler, Ressortleiterin, Tel. 058 465 12 87,

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem (komplettes Dossier mit Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnissen und Diplomen). Klicken Sie dafür auf «».
Referenznummer: JRQ$540-12202
Über uns

Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik und gehört zum Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF). Es fördert die internationale Marktöffnung bei Gütern, Dienstleistungen und Investitionen. Zur Verminderung der Armut engagiert sich das SECO in der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit. Es plant die wirtschafts- und handelspolitischen Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, der osteuropäischen und zentralasiatischen Länder sowie der neuen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU).
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften sind deshalb besonders willkommen.

Latest Job Opportunities


October 9, 2024

FELFEL AG
Teamleiter*in Account Management

Zürich

OTHER

View Details

October 9, 2024

Gemeindeverwaltung Stäfa
Fachperson Offene Jugendarbeit (60 %)

Stäfa

PART TIME

View Details

October 9, 2024

Digitec Galaxus AG
Head of Product (w/m/d)

Zürich

OTHER & PART TIME

View Details

October 9, 2024

Digitec Galaxus AG
Leiter Supply Chain Process Engineering

Zürich

PART TIME & OTHER

View Details

October 9, 2024

FELFEL AG
Key Account Management

Zürich

OTHER

View Details

Similar Jobs


August 29, 2024

Rehaklinik Bellikon
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Patientenadministration | 40% | unbefristet

Bellikon

OTHER & PART TIME

View Details

September 16, 2024

Psychiatrische Dienste Aargau
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Disposition

Windisch

OTHER & PART TIME

View Details

August 26, 2024

Kanton Basel-Landschaft
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter HR-Administration 50–55 %

Liestal

View Details

September 10, 2024

VOLG
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Fakturakontrolle / Fakturierung w/m/d

Winterthur

OTHER & PART TIME

View Details

September 8, 2024

MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung

Basel

OTHER

View Details

September 11, 2024

Suter Inox AG
SachbearbeiterIn Kundendienst d/f

Schinznach Bad

View Details

New Jobs from This Company


September 17, 2024

Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO
Leiterin / Leiter Direktion für Arbeit und Mitglied der Geschäftsleitung SECO

Bern

OTHER

View Details