Job Opportunities in Switzerland
September 16, 2024
Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO
Bern
OTHER & PART TIME
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Dokumentenmanagement
Der Leistungsbereich Organisation, Recht und Akkreditierung (OA) erbringt interne Querschnittsdienstleistungen in den Bereichen Ressourcen und Recht. Das Ressort Geschäftssteuerung (OAGS) ist verantwortlich für die Koordination der Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte des SECO sowie der Teilnahme an den Sitzungen der parlamentarischen Kommissionen und Sessionen. OAGS ist ausserdem zuständig für das Ordnungssystem, die GEVER-Grundlagen sowie die Einführung von Acta Nova.
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die funktionsgerechte Erfassung im GEVER-System und der Qualitätssicherung der Archivierungs-Ablage. Sie erarbeiten Weisungen und Informationen im Bereich Archivierung/Aussonderung. Mitarbeit beim Auftragsmanagement/Prozessbearbeitung der Geschäftssteuerung;
- Sie erfassen Akteneinsichtsgesuche und Schlichtungsverfahren. Sie arbeiten eng mit dem Rechtsberater/Datenschutzbeauftragten des SECO zusammen;
- Sie sind verantwortlich für die Archivierung und Aussonderung der Aktenbestände ans Bundesarchiv;
- Sie verwalten den Online-Zugriff auf das Bundesarchiv als zentrale Stelle für das SECO. Abgelieferte Unterlagen werden zur Ausleihe für die Konsultation durch die Linienbereiche bestellt, u.a. bei Einsichtsgesuchen, die nicht unter das BGÖ fallen;
- Sie setzen die Weisungen des Departements beim Informationsschutz um und haben eine beratende Funktion als Informationsschutzbeauftragter SECO für die Linienbereiche.
Ihr Profil
- Abgeschlossene höhere Mittelschule (Matur oder Berufsmittelschule) oder gleichwertige Ausbildung. Fundierte Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen;
- effiziente, genaue, zuverlässige, kundenorientierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Leistungsbereitschaft; Sinn für Systematik und Prozessabläufe;
- solide Informatikkenntnisse in der MS-Office-Palette sowie gute GEVER-Kenntnisse;
- vernetztes Denken, Zusammenhänge erkennen und verantwortungsvolles Handeln;
- gute mündliche und schriftliche Kenntnisse von einer Amtssprache; eine zweite Amtssprache runden Ihr Profil ab.
Zusätzliche Informationen
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Evelyne Domche Boxler, Ressortleiterin, Tel. 058 465 12 87,
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem (komplettes Dossier mit Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnissen und Diplomen). Klicken Sie dafür auf «».
Referenznummer: JRQ$540-12202
Über uns
Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik und gehört zum Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF). Es fördert die internationale Marktöffnung bei Gütern, Dienstleistungen und Investitionen. Zur Verminderung der Armut engagiert sich das SECO in der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit. Es plant die wirtschafts- und handelspolitischen Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, der osteuropäischen und zentralasiatischen Länder sowie der neuen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU).
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften sind deshalb besonders willkommen.
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