Job Opportunities in Switzerland

CONTEXTE ORGANISATIONNELLE

TÂCHES ET RESPONSABILITES

• Gère et supervise les activités liées aux bourses; planifie, organise et dirige les travaux et les activités pour l'administration et la mise en œuvre des programmes de bourses et des services fournis, y compris supervise le personnel.
• Assure la fonction de coordonnateur pour l'ensemble des questions et de la correspondance liées aux bourses octroyées par l'un quelconque des trois Bureaux et par le Secrétariat général; harmonise les types de bourses proposées tout en s'assurant que les lettres d'invitation indiquent des critères clairs d'éligibilité et de sélection en la matière; suit/supervise les activités administratives liées aux bénéficiaires des bourses; donne des orientations aux responsables de projet et aux experts concernant les procédures d'attribution des bourses et les possibilités de formation.
• Contribue à la mise en place de procédures de travail définissant les rôles des différents acteurs en vue d'harmoniser et d'assurer un processus transparent en matière de bourses; élabore et tient à jour un formulaire de demande de bourse contenant des informations détaillées sur le profil des candidats et les besoins de l'État Membre afin de permettre une sélection juste et claire dans les limites du budget affecté; contribue chaque année à l'élaboration d'un programme de bourses annuel indiquant les manifestations et activités de l'UIT pour lesquelles des bourses peuvent être octroyées, afin de permettre aux États Membres de planifier leur participation au programme.
• Met à jour les critères d'éligibilité conformément aux recommandations du Conseil: suit et tient à jour la nouvelle liste des pays en développement, lesquels comprennent également les pays les moins avancés, les petits États insulaires en développement, les pays en développement sans littoral et les pays dont l'économie est en transition conformément à la classification de l'ONU.
• Prépare des rapports annuels sur les bourses à l'intention du Conseil et à la demande d'autres entités, précisant le nombre de bourses octroyées par région et par pays, la répartition des bourses par sexe/le nombre de bourses octroyées à des personnes handicapées et les charges.
• Contribue à l'élaboration de spécifications techniques en vue de la conception et de la mise en œuvre d'un site web consacré aux bourses, qui centralisera toutes les informations sur les bourses de l'UIT, y compris les lignes directrices à l'intention des bénéficiaires; examine et évalue en permanence les systèmes informatiques afin de continuer à améliorer les méthodes de travail assisté par ordinateur; fournit son aide pour la mise au point d'un système en ligne de gestion des demandes de bourse entièrement automatisé.
• Participe, en tant que représentant du service s'occupant des bourses, au processus de sélection: analyse les demandes en vue d'en vérifier l'éligibilité.
• Assure le rôle de coordonnateur pour les questions d'audit: fournit les informations et les explications pertinentes demandées sur les questions liées à l'attribution des bourses.
• Noue et entretient une coopération efficace avec les parties prenantes telles que les États Membres, les administrations, les ministères des affaires étrangères, la mission suisse, la compagnie d'assurance, les bureaux du PNUD, le Département des affaires économiques et sociales de l'ONU, etc.
• Participe aux réunions interinstitutions portant sur les politiques et les procédures relatives à l'administration des bourses et assure la liaison avec les autres organisations du système des Nations Unies.
• S'acquitte d'autres tâches connexes qui lui sont confiées.
  

COMPETENCES ESSENTIELLES

COMPETENCES FONCTIONNELLES

COMPETENCES TECHNIQUES

• Connaissance avérée de l'administration des bourses au sein du système des Nations Unies.
• Connaissance des méthodes de travail du PNUD.
• Aptitude à utiliser et à fournir des exigences afin d'améliorer divers logiciels et outils spécialisés, par exemple les systèmes de gestion des relations avec les clients et les bases de données.
  

QUALIFICATIONS REQUISES

DROITS ET PRESTATIONS