Job Opportunities in Switzerland

PAC(O) - Projets Artistiques Collaboratifs (et Orientations) est une structure sociale et culturelle unique qui apporte du soin et remobilise les jeunes en souffrance montrant un intérêt particulier pour les arts. Les jeunes âgé·es de 15 à 25 ans bénéficient d'un soutien social, éducatif et psychologique personnalisé, offert par une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante qui collabore avec des réseaux étendus. Ils·elles·iels sont encouragé·es à développer leurs compétences artistiques en collaborant avec des artistes expérimenté·es.
Nous recherchons un·e responsable administratif·ive et financier pour renforcer notre équipe.
Gestion financière
· Recherche de fonds et gestion des subventions : Identifier, préparer et soumettre des demandes de subventions auprès de fonds publics, fondations privées, et autres institutions locales, nationales et internationales.
· Suivi budgétaire et financier : Élaborer, gérer et assurer le suivi du budget de l'organisation, en veillant à l'affectation et l'utilisation des fonds conformément aux objectifs.
· Gestion de la trésorerie : Assurer la gestion quotidienne de la trésorerie, y compris la saisie et le suivi des paiements et des encaissements.
· Relations avec le fiduciaire : Collaborer avec le fiduciaire pour garantir la conformité comptable et financière de l'organisation.
· Rapport financier : Préparer des rapports financiers réguliers pour l'équipe dirigeante et les partenaires financiers.
Administration
· Gestion administrative courante : Rédiger et mettre en page divers documents (correspondances, rapports, etc.), et assurer la gestion des procédures administratives internes.
· Gestion des contrats et facturation : Établir, saisir et assurer le suivi des factures, des contrats et des versements des salaires.
· Suivi des obligations légales et administratives : Garantir la conformité des pratiques administratives avec les obligations légales en vigueur.
Communication
· Soutien à la communication institutionnelle : Participer à la diffusion des informations concernant les événements, vernissages, et autres activités de PAC(O) en collaboration avec l’équipe communication.
· Gestion des relations avec les parties prenantes : Assurer les échanges professionnels par courriel et téléphone avec les partenaires financiers et administratifs, ainsi que les autorités locales.
· Expérience avérée dans la recherche de fonds et la gestion des subventions, avec une bonne compréhension des réseaux de financement publics et privés
· Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail, avec une capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément
· Esprit d’équipe et capacité à collaborer dans un environnement créatif et dynamique
· Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
· Formation en comptabilité ou expérience équivalente, avec une bonne compréhension des outils administratifs
· Compétences en communication numérique seraient un atout : maîtrise des réseaux sociaux et des outils de création visuelle
· Disponibilité les lundis
- Un cadre de travail stimulant, créatif et bienveillant, où les besoins individuels sont pris en compte
- Un soutien actif à la formation continue
- Des prestations sociales de premier ordre
Entrée en fonction souhaitée : 25 novembre 2024
Délai de postulation : 28 octobre 2024
Si vous êtes motivé·e par cette opportunité et que vous partagez nos valeurs, nous vous invitons à envoyer votre dossier (CV et lettre de motivation) à info@paco-web.ch.
Type d'emploi : Temps de travail : 10-20%, CDI
Nombre d'heures : 9 par semaine
Horaires :

• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 03.06.2022