Job Opportunities in Switzerland
September 9, 2024
Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB
Basel
PART TIME
Praktikant*in Informationsmanagement 80% (befristet für 1 Jahr)
Bereich
Records ManagementPensum
80%Eintrittsdatum
Sofort oder nach VereinbarungAbteilung
Betriebe / Records ManagementHauptaufgaben
- Vorbereiten der Akten vor Einscannen
- Registrieren der Akten in unseren Systemen und führen der Qualitätskontrolle über die Dossiers durch
- Entgegen der Bestellungen und beantworten Anfragen via Telefon, E-Mail und Post
- Heraussuchen von Akten für Kunden (intern/extern)
- Zusammenstellen von Akten für die Sekretariat
Anforderungen
- Sie haben einen KV-Abschluss und sind idealerweise in Ausbildung zur Spezialist*in, Informations- und Dokumentationsmanagement oder als Bibiliothekar*in; Wir lassen uns auch gerne überzeugen, wenn Sie aktuell einen anderen Ausbildungsweg gehen, sich aber für das Informationsmanagement interessieren
- Freundlicher und sicherer Umgang bei Telefonaten
- Sehr gute Kenntnisse im MS Office Palette, idealerweise SAP, weitere Systeme von Vorteil
- Verantwortungsbewusstes Verhalten und absoluter vertraulicher Umgang mit Dokumenten
- Sie sind zuverlässig und flexibel
- Stilsicherer Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
- Dienstleistungsorientiert, sorgfältig und genau
Wir bieten
- Eine auf ein Jahr befristete Anstellung
- Eine lehrreiche Tätigkeit, in die Sie sich einbringen können
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Zum Abschluss dieses Praktikums verstehen Sie den Lebenszyklus von Dokumenten in einem Unternehmen kennen
Weitere Auskünfte
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Gabriela Krapf, Leiterin Records Management , T +41 61 704 14 01. We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
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