Office Manager:in im Studien- & Forschungssekretariat
80% per 01. April 2025 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Persönliche Beratung und Information der Studierenden und Forschenden, Bindeglied zur Universität Basel
Organisation und Koordination des Studien- und Prüfungsbetriebs
Konzeption-, Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen, Planung der Referierenden und Räume
Konzeption und Organisation von Projektveranstaltungen, Meetings und Events
Mitentwicklung und Organisation des Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebots
Mitwirkung bei Marketingaktivitäten, Jahresbericht Forschung und der Fortbildungsbroschüre
Verwaltung von Drittmitteln, Lehrleistungen und akademischen Leistungen
Beschaffung von Literatur aus Journals, Bibliotheken und Verlagen
Unterstützung der Forschungsabteilung und der Studiengangsleitung in administrativen Belangen
Unsere Anforderungen
Wir wenden uns an eine engagierte, offene Persönlichkeit, die über eine gewissenhafte, gut organisierte
und exakte Arbeitsweise verfügt. Sie arbeiten selbstständig, übernehmen gerne Verantwortung, bewahren
in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und bringen folgende Voraussetzungen mit:
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung
Erfahrungen im Bildungsbereich und/oder in verwandten Bereichen
Souveränes und gewinnendes Auftreten, Fähigkeit zum unternehmerischen Denken und Handeln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Technik-Affinität, sicherer Umgang mit MS-Office, neuen Medien und den Kommunikationstechnologien
Hohes Mass an Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
Unser Angebot
Nebst einem interessanten Aufgabengebiet an einem attraktiven Arbeitsplatz erwartet Sie ein eingespieltes
und dynamisches Team, welches sich auf Ihre Unterstützung freut.
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie hervorragende Sozialleistungen runden unser Angebot ab.
Kontakt
Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt. Ihre schriftliche Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen richten Sie bitte in elektronischer Form an: