Job Opportunities in Switzerland


July 12, 2024

Reist Telecom AG, Zweigniederlassung CTM Alder

Solothurn


Office Manager:in 40-100%

CTM Alder ist eine Zweigniederlassung der Reist Telecom AG und setzt als führender Anbieter von Fahrschultheorie-Lernmittel in ihrem Marktsegment seit über 25 Jahren den Benchmark. CTM Alder verfügt über spezielle Kompetenzen und grosse Erfahrung im Bereich Lern-Software, Lern-Apps sowie Software zur Dokumentation von Ausbildungen oder Kursen aller Art.

Unter der Eigenmarke „theorie24“ vertreibt CTM Alder seit über 25 Jahren die offiziellen Lernmittel zur Vorbereitung auf die Schweizer Theorieprüfung (Auto, Mofa, Traktor, etc.). Mit „Quali Drive“ bietet CTM Alder für Fahrschulen und Kursveranstalter zudem eine Saa S-Gesamtlösung für Administration, Unterricht und
Kundenkommunikation an.

Aufgaben

In dieser Funktion bist Du die erste Anlaufstelle für technische und kommerzielle Anfragen zu den Produkten. Du bearbeitest die Bestellungen, steuerst die Auftragsabwicklung im System, übernimmst die Rechnungstellung und den Versand, verantwortest das Kundendatenmanagement und pflegst und verwaltest die Angebote im Webshop. Du bist verantwortlich für die Organisation und übernimmst allgemeine Buchhaltungsaufgaben (Debitoren- und Kreditoren) Versicherungswesen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, erstellst Reportings (Auswertungen, Statistiken, Listen), agierst als Schnittstellenfunktion zum Treuhänder und übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.

Qualifikation

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, hast mehrjährige Berufserfahrung und beherrscht die MS-Office-Anwendungen. Du zeichnest dich aus durch eine hohe Flexibilität und Eigenverantwortung und arbeitest selbständig.
Deine tägliche Arbeit ist geprägt von sehr gutem Selbstmanagement, Organisationsgeschick sowie zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise. Du bist belastbar, motoviert, hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein und überzeugst
durch eine hohe Kundenorientierung und schnelle Auffassungsgabe. Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Französisch (Wort und Schrift).

Benefits

Du hast die Chance in dieser nicht alltäglichen Position Deine Allrounder-Fähigkeiten voll entfalten zu können. Du geniesst grossen Freiraum, moderne Anstellungsbedingungen und trägst mit Deinem Einsatz zum Unternehmenserfolg bei. Es erwartet dich eine verantwortungsvolle, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten Team. Du arbeitest in einem dynamischen Unternehmen mit flacher Hierarchie und nachhaltiger, unkomplizierter Kultur.

Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennen zu lernen.

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