Job Opportunities in Switzerland
October 1, 2024
Sicherheits- und Justizdepartement - Kantonspolizei St. Gallen
St. Gallen
OTHER & PART TIME
Mitarbeiter/innen Sekretariat Services & Logistik (m/w/d)
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Die Hauptabteilung Technik und Logistik ist für die Abwicklung von Projekten sowie dem Betrieb in den Bereichen ICT, Technische Dienste, Kantonale Notrufzentrale, Services & Logistik und Garage der Kantonspolizei St.Gallen zuständig. Innerhalb dieser Hauptabteilung ist die Abteilung Services & Logistik verantwortlich für die Zutrittssysteme in Gebäude der Polizei und für die Zutrittskontrolle von Besuchern und Lieferanten. Die Abteilung ist zudem verantwortlich für die Führung des zentralen Empfangs (Front Office) im Klosterhof 12 und für die Führung des Sekretariats. Im Bereich Bauwesen werden Infrastrukturprojekte wie Um- und Neubauten sowie Mobiliarfragen bearbeitet und in Zusammenarbeit mit dem Kantonalen Hochbauamt geplant und ausgeführt.
Als Verstärkung für unser Team suchen wir per 01.12.2024 zwei
Arbeitsort: St.Gallen
Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Als Verstärkung für unser Team suchen wir per 01.12.2024 zwei
Mitarbeiter/innen Sekretariat Services & Logistik (m/w/d)
Pensum: 40 - 60 %Arbeitsort: St.Gallen
Was dich erwartet
- Vielseitige Arbeiten im Sekretariat Services & Logistik wie zum Beispiel das Organisieren von Anlässen, Terminkoordination für Sitzungen, Budgetierung, Rechnungskontrolle und Kontierung, allgemeine Büroarbeiten und gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Sekretariats
- Administrative Bearbeitung und Mitarbeit in anspruchsvollen Sachgeschäften und Dossiers wie im Prozess Personensicherheitsüberprüfungen, in der Vertragsverwaltung oder in der Abwicklung von Schadenmeldungen
- Unterstützung der Hauptabteilungsführung in administrativen Arbeiten (20-30%)
- Protokollführung an Sitzungen, Rapporten und Tagungen
- Unterstützung des Abteilungsleiters in der Bearbeitung verschiedener Sachgeschäfte inklusive Mitarbeit in Projekten/Teilprojekten innerhalb der Abteilung
- Bearbeitung und Planung von Bau-, Raum- und Mobiliargeschäften
Was dich auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (gesamte Office-Palette)
- IT-Affinität zu diversen anderen EDV-Programmen
- Erfahrung und Methodenkenntnisse, um kleine Projekte selbständig auszuführen
- Vernetztes Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässige, qualitätsbewusste und flexible Persönlichkeit die gerne im Team arbeitet
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil
Was wir bieten
- Interdisziplinäres Arbeitsumfeld und ein aufgestelltes dynamisches Team
- Einblick in die Vielseitigkeit der Polizeiarbeit
- Moderne technische Arbeitsmittel und Systeme
- Selbständiges und zeitlich flexibles Arbeiten, Home Office ist möglich
- Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen und zukunftsorientierten Abteilung
- Teilnahme an Fortbildungen und Schulungen zur Weiterentwicklung der fachlichen Kompetenzen
Weitere Auskünfte unter:
Für weitergehende Auskünfte steht dir der Leiter Services & Logistik, Herr Ruedi Knechtle,
unter Tel. 058 229 14 05, gerne zur Verfügung.
Für weitergehende Auskünfte steht dir der Leiter Services & Logistik, Herr Ruedi Knechtle,
unter Tel. 058 229 14 05, gerne zur Verfügung.
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