Job Opportunities in Switzerland
September 26, 2024
OST – Ostschweizer Fachhochschule
St. Gallen
Mitarbeiterin/in Empfang
Mitarbeiterin/in Empfang
Blühen Sie auf als Mitarbeiter/in Empfang
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Die Studienadministration ist verantwortlich für sämtliche organisatorische und administrative Be-lange rund um die Bachelor- und Master-Studiengänge der Departemente Architektur, Bau, Land-schaft, Raum, Gesundheit, Soziale Arbeit, Technik, und Wirtschaft. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Sie als Mitarbeiter/in Empfang.
Der Empfang ist das Aushängeschild der Fachhochschule am Standort St. Gallen und wird durch Sie und einer weiteren Person selbständig geführt. Gegenseitig stellen Sie die Stellvertretung si-cher. Sie sind die erste Ansprechperson für sämtliche Belange von Studierenden, Dozierenden sowie externen Besuchern. Der Empfang ist der Studienadministration angegliedert. Durch Ihr of-fenes, dynamisches und freundliches Naturell sowie Ihre hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit vertreten Sie die OST – Ostschweizer Fachhochschule an diesem Standort profes-sionell und zuvorkommend.
Ihre Aufgaben:
- Abdeckung des Empfangsschalters inklusive Bedienens der Telefonzentrale
- Einkauf und Verwaltung des Büromaterials, Verantwortung für Mobility-Cars sowie Vermietung diverser Geräte
- Power User des Client Relationship Management Systems sowie Teilbetreuung der OST Homepage (Typo3)
- Organisation und Unterstützung von Infoveranstaltungen der Lehre
- Unterstützung und Organisation externer Raumvermietung
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann (EFZ)
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- belastbare und flexible Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- moderne Anstellungsbedingungen
- einen Arbeitsort direkt beim Hauptbahnhof St. Gallen
- zukunftsweisende Tätigkeitsbereiche in einem dynamischen Markt- und Hochschulumfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 14. Oktober 2024 über unser Online-Tool. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Damaris Hübner, Leiterin
Studienadministration, unter +41 58 257 12 76.
Studienadministration, unter +41 58 257 12 76.
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