Job Opportunities in Switzerland
October 3, 2024
ASM Aerosol-Service AG
Möhlin
PART TIME
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (Empfang/Telefon/Personaladministration) 50 bis 60%
Im Team HR/Empfang bringen Sie sich als motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit ein, empfangen unsere Besuchenden freundlich und zuvorkommend und sind am Telefon unsere Visitenkarte.
Ihre Aufgaben
- Bedienen der Telefonzentrale (D/E)
- Empfang unserer Besuchenden und in diesem Zusammenhang Sicherstellen der Einhaltung aller Sicherheits- und Hygienevorschriften
- Bearbeitung Postein-/-ausgang
- Führen der Kasse und Verwalten der REKA-Checks
- Kontrollieren und Kontieren von Rechnungen im digitalisierten Verarbeitungsprogramm BLP
- Arbeitszeitkontrolle und Datenpflege im elektronisches Zeiterfassungssystem JBM/Mobatime
- Beschaffung von temporärem Personal und Aushilfen (Kontakt mit unseren Partnern, interne Bedarfsabklärung, Koordination der Einsätze, Erstellen von Zeitnachweisen, Rechnungskontrolle etc.)
- Unterstützung der HR-Mitarbeiterinnen in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellen diverser Auswertungen in Excel
- Erfassen von Schulungsnachweisen (interne/externe Aus-/Weiterbildungen); Überwachen jährliche Schulungspläne
- Beschaffen von Sicherheitsschuhen und Organisation von Schutzbrillen mit Sehkorrektur
- Pflegen der Evakuations-/Abwesenheitslisten
- Parkplatzverwaltung
- Diverse administrative und weitere Tätigkeiten
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit, vorzugsweise in einem Produktionsbetrieb
- Motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit
- Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Vernetztes Denken
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute mündliche Kenntnisse in Englisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
- Führerausweis und eigenes Fahrzeug
Wir bieten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben und Angabe von Eintrittstermin und aktueller Gehaltseinstufung.
ASM Aerosol-Service AG, Industriestrasse 11, CH-4313 Möhlin; www.aerosol-service.com
- Vielseitige, spannende und anspruchsvolle Aufgabenbereiche mit persönlichem Freiraum für eigeninitiatives und verantwortungsvolles Arbeiten
- Gute Einarbeitung in einem wertschätzenden kollegialen Team
- Langfristige Anstellungsperspektive mit einem sicheren Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien, offene und direkte Arbeitsatmosphäre, klare Strukturen
- Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und Pensionskassen Wahlsparplan
- Verkehrsgünstige Lage und gratis Parkmöglichkeit
- Gelegenheit für schnelle und günstige Mittagsverpflegung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben und Angabe von Eintrittstermin und aktueller Gehaltseinstufung.
ASM Aerosol-Service AG, Industriestrasse 11, CH-4313 Möhlin; www.aerosol-service.com
Ihr Kontakt
Manuela Meyer
061 855 67 24 We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
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