Job Opportunities in Switzerland


June 24, 2024

Gruner

Teufen

PART TIME


Kaufmännische*r Assistent*in 20 - 30% (flexible Arbeitszeitgestaltung)

Unternehmensbeschreibung
Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus.

Zur Ergänzung unseres Teams der Niederlassung in Teufen suchen wir eine*n freundliche*n Assistent*in 20 – 30%, der/die sich gerne um unser Büro, um die Mitarbeitenden und Projekte kümmert.
Wir bieten Ihnen
  • Ein offenes, motiviertes Team
  • Flexible Arbeitsbedingungen zur Sicherstellung der Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
  • Eine überdurchschnittliche betriebliche Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, ideal für Wiedereinsteiger*innen

Stellenbeschreibung
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Kontrollen von Arbeitsrapporten, Organisation Besprechungen, Sitzungsprotokolle, etc.)
  • Unterstützung der Abteilungsleiter*innen und Projektleiter*innen in der administrativen Projektleitung (Korrespondenz, Rechnungswesen und Projektbewirtschaftung sowie Erstellung von Offerten)

Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als Assistenz in der Baubranche
  • Erfahrung in digitalen Prozessen + Abläufen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, One Note) und im Umgang mit CRM Tools (von Vorteil Dynamics 365)
  • Zahlenflair, hohe IT-Affinität, selbständige und exakte Arbeitsweise, zuverlässig, freundlich und diskret
  • Kenntnisse in Baubuchhaltungssoftwaren (z.B. Messerli) sind von Vorteil, jedoch keine Bedingung
  • Stilsicheres Deutsch
  • Spass an koordinativen und administrativen Arbeiten mit einer "Hands-on-Mentalität" und der Fähigkeit sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten und diese umzusetzen

Zusätzliche Informationen
Gruner bietet den Mitarbeitenden das Beste aus zwei Welten: Dynamik und Kollegialität in einem angenehmen Arbeitsumfeld, Sicherheit und Professionalität eines grossen Unternehmens.

Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet Herr Markus Dierauer (Leiter Business Unit Konstruktion Ostschweiz) Ihnen gerne unter markus.dierauer@gruner.ch oder Tel. +41 71 335 09 24 .
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Herr Heinz Keller (Senior HR Business Partner) unter hr@gruner.ch gerne zur Verfügung.

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