Job Opportunities in Switzerland

Für unsere Abteilung Human Resources suchen wir per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung eine/n:
HR-Assistent/in 80-90%
Geschäftsstelle Stadt Zürich
Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen vielseitige Aufgaben in der Personaladministration, erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Austrittsbestätigungen und Weiterbildungsvereinbarungen.
• In enger Zusammenarbeit mit der zuständigen HR-Beraterin stellen Sie eine professionelle HR-Arbeit sicher und unterstützen bei Bedarf in der Rekrutierung oder beim Verfassen von Arbeitszeugnissen.
• Sie verantworten das Dokumenten- und Prozessmanagement, pflegen das elektronische Personaldossier und halten alle Unterlagen und Prozesse stets aktuell.
• Als Ansprechperson stehen Sie bei personaladministrativen Fragen sowie zur Nutzung unseres Abacus-Portals (z.B. Zeiterfassung) zur Verfügung.
• Gemeinsam mit der HR-Beraterin betreuen Sie unsere Berufsbildung und begleiten als Praxisbildner/in unsere KV-Lernenden im HR.
• Sie organisieren interne Veranstaltungen, wie Einführungstage für neue Mitarbeitende und Jahresanlässe für Mitarbeitende sowie Pensionierte.
• Sie berichten direkt an die Abteilungsleiterin und übernehmen gelegentlich administrative Assistenzaufgaben.

Sie bringen mit

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Human Resources (z.B. HR-Assistenz).
• Sie bringen erste Erfahrungen im HR-Bereich mit oder streben einen Ein- bzw. Wiedereinstieg ins HR an und haben bereits Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden.
• Sie schätzen eine abwechslungsreiche operative Tätigkeit und arbeiten strukturiert und genau.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache stilsicher in Wort und Schrift und sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Programmen.
• Ihnen ist gutes Teamwork wichtig: Mit Ihrer aktiven, kommunikativen und fröhlichen Art tragen Sie gerne zu einem positiven Miteinander bei.

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige und abwechslungsreche Tätigkeit.
• Sinnstiftende Arbeit in spannendem NPO-Umfeld.
• Ein engagiertes Team, das sie umfassend in Ihre Aufgaben einführt.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Arbeitsplatz an der Geschäftsstelle und Möglichkeit von Homeoffice.

Interessiert?
Fragen richten Sie bitte an Ursula Eggenberger, Abteilungsleiterin Human Resources, Mitglied der Geschäftsleitung, Tel. 058 451 51 40. Sie freut sich auf Sie!
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool mit den üblichen Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen. Wir freuen uns auf Sie!