Job Opportunities in Switzerland
October 1, 2024
Canton de Vaud
Lausanne
OTHER
Gestionnaire de dossiers
Le SG de l'Ordre judiciaire vaudois
recherche un-e:
recherche un-e:
Gestionnaire de dossiers
CDD 80-100%
MISSIONS PRINCIPALES
Le Secrétariat général de l'Ordre judiciaire vaudois (SG-OJV) assure le soutien à la direction de l'Ordre judiciaire vaudois (OJV) et garantit le fonctionnement de la justice vaudoise.
Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en charge d'assurer la réalisation de diverses tâches administratives de la Section administration du SG-OJV. Notamment, vous fournissez une assistance administrative au Secrétariat général, au président du Tribunal cantonal, ainsi qu'aux présidents de la Chambre des avocats et la Chambre des agents d'affaires brevetés.
En outre, vous collaborez activement à l'exécution des missions spécifiques confiées à la Section administration, notamment la planification, l'organisation, le suivi des séances de la Chambre des avocats et des agents d'affaires brevetés, ainsi que la planification, l'organisation et le suivi des examens d'avocats. Vous participez également aux opérations relatives à la gestion de divers registres vaudois.
De plus, dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en charge du traitement administratif des dossiers de récusation en assurant l'attribution des dossiers aux greffiers, l'envoi des courriers et la notification des arrêts ainsi que la coordination de la gestion des frais avec la Section finances et infrastructures du SG-OJV.
Le Secrétariat général de l'Ordre judiciaire vaudois (SG-OJV) assure le soutien à la direction de l'Ordre judiciaire vaudois (OJV) et garantit le fonctionnement de la justice vaudoise.
Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en charge d'assurer la réalisation de diverses tâches administratives de la Section administration du SG-OJV. Notamment, vous fournissez une assistance administrative au Secrétariat général, au président du Tribunal cantonal, ainsi qu'aux présidents de la Chambre des avocats et la Chambre des agents d'affaires brevetés.
En outre, vous collaborez activement à l'exécution des missions spécifiques confiées à la Section administration, notamment la planification, l'organisation, le suivi des séances de la Chambre des avocats et des agents d'affaires brevetés, ainsi que la planification, l'organisation et le suivi des examens d'avocats. Vous participez également aux opérations relatives à la gestion de divers registres vaudois.
De plus, dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en charge du traitement administratif des dossiers de récusation en assurant l'attribution des dossiers aux greffiers, l'envoi des courriers et la notification des arrêts ainsi que la coordination de la gestion des frais avec la Section finances et infrastructures du SG-OJV.
PROFIL SOUHAITÉ
CFC d'employé·e de commerce, ou d'un titre jugé équivalent, idéalement complété par une expérience de quelques années dans la gestion administratives, de préférence au sein du monde judiciaire ou de l'Administration cantonale vaudoise.
Attrait pour le service public, et plus particulièrement pour le domaine judiciaire.
Excellentes capacités d'organisation et de synthèse, ainsi que parfaite maîtrise rédactionnelle.
Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat·e·s seront amené·e·s à présenter un extrait du registre des poursuites ainsi qu'un casier judiciaire datant de moins de 3 mois.
CFC d'employé·e de commerce, ou d'un titre jugé équivalent, idéalement complété par une expérience de quelques années dans la gestion administratives, de préférence au sein du monde judiciaire ou de l'Administration cantonale vaudoise.
Attrait pour le service public, et plus particulièrement pour le domaine judiciaire.
Excellentes capacités d'organisation et de synthèse, ainsi que parfaite maîtrise rédactionnelle.
Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat·e·s seront amené·e·s à présenter un extrait du registre des poursuites ainsi qu'un casier judiciaire datant de moins de 3 mois.
Lieu de travail: Lausanne
Classe salariale: 6
Divers: Contrat de durée déterminée du 1er janvier 2025 au 31 décembre 2026, avec pérennisation possible à l'échéance.
Classe salariale: 6
Divers: Contrat de durée déterminée du 1er janvier 2025 au 31 décembre 2026, avec pérennisation possible à l'échéance.
L'Ordre judiciaire vaudois (OJV) emploie environ 900 magistrats et collaborateurs répartis dans 33 offices. Le Secrétariat général assume la direction administrative de l'ensemble de l'ordre judiciaire, notamment en ce qui concerne la gestion financière, les infrastructures, les ressources humaines, l'organisation et l'informatique.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Mme Valérie Midili
Secrétaire générale de l'ordre judiciaire
Par courriel (un seul fichier pdf si possible) à:
recrutement.sg-ojv@vd.ch
Référence: 2041786
DÉLAI DE POSTULATION
21 octobre 2024
Mme Valérie Midili
Secrétaire générale de l'ordre judiciaire
Par courriel (un seul fichier pdf si possible) à:
recrutement.sg-ojv@vd.ch
Référence: 2041786
DÉLAI DE POSTULATION
21 octobre 2024
RENSEIGNEMENTS
Mme Karen Fournier
Secrétaire générale adjointe de l'ordre judiciaire
021 316 13 08
Mme Karen Fournier
Secrétaire générale adjointe de l'ordre judiciaire
021 316 13 08
www.vd.ch/ojv
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