Job Opportunities in Switzerland

Du hast den Blick fürs Detail? Und Produktivität & Effizienz des Teams liegen Dir sehr am Herzen? Dann bist Du für uns unverzichtbar !

Wir sind stark wachsende Software-Unternehmen in der Schweiz & in Deutschland mit über 40 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung & suchen ab sofort Dich als neues kreatives & motiviertes Teammitglied, um unsere Kunden in ein neues digitales Zeitalter zu führen. Wir sind offen für alle Menschen, die sich einbringen & weiterentwickeln wollen.
Unsere Werte & Visionen:

• Kreativität – Es bedarf neuer, innovativer Ideen & machbarer, nützlicher Lösungen, um Fachprozesse höchsteffizient zu optimieren & diese in eine 100% digitale Online-Welt zu befördern – und keine Idee ist verrückt genug, dass wir nicht zumindest darüber sprechen.
• Nachhaltigkeit – Digitalisierung als Schlüssel zum Klimaschutz, zur Erhaltung & Einsparung natürlicher Ressourcen, zum Erreichen der CO2-Neutralität & zur Verbesserung der Lebensqualität & Gesundheit aller – Nur mit «Neudenken» können wir unsere Aufgabe, die Zukunft zu gestalten, optimal umsetzen.
• Kundenorientierung – Durch unsere geballten Erfahrungen schreiben wir DIENSTLEISTUNG besonders gross. Und Menschlichkeit & authentisches Auftreten sind für uns der Kern einer erfolgreichen Geschäftstätigkeit.

Das erwartet Dich:

• Erfahrung & Wissen – regelmässiger Austausch in einem motivierten, dynamischen Team mit starken Kompetenzen, flachen Hierarchien & kurzen Entscheidungswegen – denn nur gemeinsam sind wir stark
• Sicherheit & Perspektive – durch zukunftsgerichtete, innovative & stark wachsende Unternehmen sowie durch abwechslungsreiche Aufgaben mit grossem Gestaltungsspielraum & Entwicklungsmöglichkeiten – denn nur zusammen bewegen wir etwas
• Atmosphäre & Freiraum – für selbständiges & verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem vitalen, kollegialen Arbeitsklima & zu flexiblen Arbeitszeiten im Homeoffice & Büro – denn nur mit guter Work-Life-Balance gewinnen alle

Damit verbringst Du Deine Arbeitszeit:

• administrative & buchhalterische Assistenzaufgaben für Office, Unternehmen & gesamtes Team
• Planen von internen & externen Terminen für die Geschäftsführung & das Team
• Organisieren & Buchen von Reisen. Organisieren von Firmen-Events
• Erstellen von Spesenabrechnungen nach betrieblichen Richtlinien
• Unterstützen der Projektleitung im allgemeinen Tagesgeschäft & bei der Dokumentation
• Bearbeiten des Postdurchlaufs & Schriftverkehrs für die Geschäftsführung & das Team
• Betreuen von Besuchern & Büromanagement (Einkaufen von Verpflegung & Büromaterial)
• Vorbereiten & Abwickeln des Monatsabschlusses, in Rücksprache mit unserem Steuerbüro
• Erstellen von Rechnungen & Mitwirken bei Angeboten & Vertragsgestaltungen

Das bringst Du mit:

• Know-how – eine abgeschlossene Ausbildung und/oder Studium im kaufmännischen Bereich; Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
• Leidenschaft für kundenorientierte Projektarbeit – administrativ, dokumentarisch, koordinativ
• Kommunikative Persönlichkeit – mit sehr guten Deutschkenntnissen sowie einer klaren & konstruktiven, empathischen & authentischen Art
• Organisationstalent – mit selbständiger & verantwortungsbewusster, dienstleistungsorientierter & verlässlicher Arbeitsweise
• Finanz-Affinität – speziell für (Lohn)Buchhaltung, Finanzmanagement & Rechnungswesen
• Struktur & Anpassungsfähigkeit – mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein & hohem Mass an Diskretion
• engagierter Teamplayer – kooperativ & offen für Neues, mit ehrgeiziger Hands-on-Mentalität & proaktiv-effektivem Handeln
• IT-Verbundenheit – sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen wie Outlook, Teams, Word, Excel & Power Point
• von Vorteil – Englisch & Kenntnisse der Food Service-Branche wären ideal

So wirst Du angestellt sein:

• Dein Arbeitgeber ist ein Unternehmen der SBI - International Innovation Group AG.
• Dein Anstellungs- & Arbeitsort ist Eschborn (Deutschland).
• Deine Arbeitsweise ist hybrid & new work, also in Präsenz & Remote.
• Dein Arbeitspensum sind 32 Stunden pro Woche.

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, dann melde Dich ganz ungezwungen. Wir freuen uns, Dich bald kennenzulernen !